采购管理制度和采购流程.docx

采购管理制度和采购流程
采购管理制度和采购流程
采购管理制度和采购流程
范文 范例 学****指导
采购管理制度及采购流程
一、目的 ：
规范公司采购流程，提高采购工作效率，从而为生产的
顺利进行提供保障，并最大化降低企业成本，为企业带来更
大的资金支持。
二、适用范围
适用本公司范围内采购管理
三、内容
（一）总则：为加强采购工作的管理， 提高采购工作的效率，
制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依
据开展工作。
（二）基本流程： 采购需求—寻找供应商—询价、比价、议
价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计
划对账—财务结算
（三）采购流程图如下：
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采购管理制度和采购流程
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采购需求
寻找供应商
询价比价议价
采购洽淡
签采购合同
下采购订单
交货验收
计划对帐
财务结算

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审批流程
付款审批流程
验收合格 验收不合格
入库 退、换货
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四、制度细则
（一）采购需求的提请
、定义：采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品，并按照规定的格式填写，按照即定流程申请
获得这些物品的过程。
、采购需求流程如图：
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、请购单的要素
完整的请购单应包括以下要素：请购的部门；
请购物品所属项目；请购的用途；
请购的物品名；请购的物品数量；请购的物品规格；
请购物品的样品、图纸或技术资料等；请购物品的需求时间；
请购如有特殊需要请备注；请购单填写人；
请购的部门负责人；
请购单的审核人；
财务审核人；
公司总经理。
、请购单及其提请规定
请购单应按照要素填写完整、清晰 ，由公司领导审核批准后报采购部门。
请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收，请购部门备份。
涉及的采购物品种类、数量过多时可以以附件清单的形式进行提交，同时清单的电子文档也需一并提交。
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遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话、 邮件或其他形式请示， 征得同意后提报采购部门，签字确认手续