三栏式明细分类账.ppt

三栏式明细分类账
一、会计账簿的意义
〔一〕会计账簿的概念
会计账簿，简称账簿，是由一定格式、相互联系的账页所组成，根据会计凭证序时地、分类地记录各项经济业务的会计簿籍。
〔二〕会计账簿的意义
1、可以系统地归纳和积累会计核算资料，为改善企业经营管理，合理使用资金提供资料。
2、可以为计算财务成果、编制会计报表提供依据。
3、利用账簿的核算资料，为开展财务分析和会计检查提供依据。
第一节 会计账簿的意义和种类
二、账簿的种类
〔一〕 账簿按用途不同分类

总账也称总分类账，是按总分类账户开设的，用以分类核算与监视各项资产、负债、所有者权益、费用、本钱和收入等总括核算资料的账簿。

明细账也称明细分类账，是按明细分类账户开设的，用来分类登记某类经济业务详细情况、提供明细核算资料的账簿。
总分类账和明细分类账，统称分类账，是按照账户对经济业务进展分类核算和监视的账簿。

日记账又称序时账，是按经济业务发生和完成时间的先后顺序进展登记的账簿。它逐日按照记账凭证(或记账凭证所附的原始凭证)逐笔进展登记。

辅助账也称备查簿，是对未能在序时账和分类账中反映和记录的事项进展补充登记的账簿，主要用来记录一些供日后查考的有关经济事项。它只是对账簿记录的一种补充，与其他账簿之间不存在严密的依存、勾稽关系。
(二) 账簿按外表形式不同分类

订本式账簿简称订本账。它是在使用前就把假设干账页固定地装订成册的账簿。其优点是可以防止账页散失，防止抽换账页。其缺点是账页不能随时抽换，不便于重新分类排列，不能调整账页的多余和缺乏，不便于会计人员的分工协作。

活页式账簿简称活页账。它是由许多可以随时取放，未事先装订的账页组成的账簿，把账页装订在账夹内。其优点是可根据实际需要随时增减账页，便于多人分工登账。但账页易散失和被人抽换。活页账在记录完毕或更换新账时，应装订成册并妥善保管。一般明细账采用活页账。

卡片式账簿是利用卡片进展登记的账簿，其优点与活页账一样。登记卡片式账簿时，必须顺序编号并放在卡片箱内，专人保管。卡片式账簿主要适用于记录内容比较复杂的财产明细账，如固定资产卡片等。
〔三〕 账簿按账页格式不同分类

三栏式账簿是指账页采用借方、贷方、余额三个主要栏目的账簿。总分类账、日记账和局部明细分类账一般采用三栏式格式。

多栏式账簿是指账页采用一个借方栏目、多个贷方栏目或一个贷方栏目、多个借方栏目的账簿。本钱计算账户、收入账户、费用账户等一般采用多栏式格式。

数量金额式账簿是指账页采用数量与金额双重记录的账簿。
三、账簿的根本构造
虽然账簿的种类多种多样，但其根本构造大致一样。主要会计账簿一般都由以下几局部构成：
〔一〕 封面
账簿的封面注明账簿的名称、记账单位的名称和所记录的会计年度。
〔二〕 扉页
账簿的扉页一般印有一张账簿启用及交接表。表中应注明账簿启用的日期和截止日期，账簿的页数、册次，经管人员和交接记录，会计主管人员签章等。
〔三〕 账页
账页是账簿用来记录具体经济业务的载体，其格式因记录经济业务内容的不同而有所不同，但根本内容应包括：
〔1〕账户的名称(总分类账户、二级账户或明细账户)。
〔2〕登记账户的日期栏。
〔3〕凭证种类和号数栏。
〔4〕摘要栏(简要说明所记录经济业务的内容)。
〔5〕金额栏，记录经济业务引起账户的发生额或余额〔增减变动的数额〕。
〔6〕总页次和分户页次。
一、会计账簿的设置与登记的根本要求
1、确保全面、连续、系统地核算和监视各项经济业务，为经营管理和编制会计报表提供完整、系统的会计核算资料。
2、在保证满足核算和监视经济业务的前提下、尽量考虑人力、物力的节约，注意防止重复记账。
3、在格式设计上，要从所要核算的经济业务的内容和需要提供的核算指标出发、力求简明实用，防止烦琐复杂，以提高会计工作效率。
第二节 会计账簿的设置与登记
二、日记账的设置与登记
普通日记账－－在我国会计实务中很少采用该法。　
分栏日记账〔同上〕
　
　　　　　　　现金日记账
特种日记账
　　　　　　　银行存款日记账
实际工作中被广泛采用的日记账，主要有现金日记账和银行存款日记账簿。
应用现金日记账和银行存款日记账，能够逐日反映库存现金和银行存款收入的来源、支出的方向或用途以及每日结存余额，有利于对货币资金的管理，使用以及现金管理制度的执行情况进展严格的日常监视。
因此，每一个会计核算单位都必须设置现金日记账和银行存款日记账。
三栏式现金日记账
　三栏式现金日记账是按照现金、支出和结余在日记账中分别设置借方栏、贷方栏和余额栏。其