为加强计算机网络管理,确保计算机网络的安全运行,实现网络管理的规范化、科学化、制度化,以充分发挥现代化办公设施的作用,切实提高工作效率,特制定《电脑软件管理规定》。
计算机使用须知
开机时,先接电源,再依次将打印机、显示器、主机开关打开。关机时,先关主机,再依次关闭显示器,打印机、关闭主机电源。
关机应按程序关机,不得强行切断电源关机。每次关机之后,至少间隔10秒钟才能开机。
不可带电插拔任何设备,即键盘、鼠标、打印机、显示器等外围设备。需进行插接或拔出计算机外围设备时,必须先关掉外围设备及主机电源,再进行插拔。
需向软驱或光驱插入或抽出磁盘时,应当在软驱或光驱指示灯熄灭时,轻轻地推入或抽出磁盘,不可强行推入或抽出,以免损坏驱动器和磁盘,磁盘不用时,应放入磁盘盒内,放在干燥、干净、安全的地方妥善保管。
计算机运行中如发现异常情况,应立即退出系统,及时关机并切断电源,联系人事行政部经检查排除故障后方可重新开机。
使用微机前,应先了解并掌握键盘的布局及各部门的功能,按键要轻,不可重压。
使用打印机时,切不可在缺纸的状态下空打,以免损坏打印机针头及卷轴。
计算机使用纪律
计算机使用人员必须严格遵守操作规程,严禁违规操作,严禁无关人员操作计算机设备。
做好计算机用电安全防范工作,严禁带电拆卸、搬动设备,带电插拔信号线,工作完毕或下班后必须关闭计算机及辅助设备电源开关。
注意计算机设备的防尘、防潮、防震、防静电等,定期清扫设备外壳及工作环境,严禁将茶水、饮料、曲别针等具有磁性的物品靠近计算机设备放置。
如果要使用光盘和U盘等设备相互拷取资料,必须用防病毒软件检测后方可使用。
由于管理需要对有些计算机所分配的IP地址严禁擅自修改。
严禁私自修改计算机重要信息和有关文档资料,严禁有干扰计算机系统和网络正常运行的行为。
严格遵守保密制度,保证数据资料的安全可靠。对重要的数据要经常进行备份(如备份到移动硬盘、光盘、其它电脑等),而且不得通过网络泄露公司的机密数据。
电脑是公司员工工作、处理信息和整理资料的重要工具,严禁在工作时间利用电脑聊天、玩游戏、炒股票或进行其它与工作无关的娱乐活动。
严禁私自拆卸电脑,调换配件。一经查实,按损坏程度进行相应处理,电脑使用中出现故障需要维修的,请与人事行政部联系。
严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时联系人事行政部维修,加强网络安全管理,个人不得随便安装网上下载的软件,不得
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