whvk-qp-13-01合同订立程序.docx

武汉市万科房地产有限公司程序文件
合同订立程序
编号：WHVK/QP-13-01
版号/修改状态：A/1
生效日期：2005-5-27

目的
保护公司利益，加强对合同订立过程的管理，提高合同审批效率。
适用范围
除房产销售合同以外，公司所有对外签署的合同的起草、报批、签署、保管、交底、
变更。
合同订立原则
合法性原则：合同管理的全过程必须符合有关法律法规、行业规定且公司权益能够依法受到保护。
书面原则：凡金额在1万元以上（含1万元）或金额在5000元以上（含5000元）、1万元以下但双方的权利义务不能即时结清的经济业务都必须签订合同明确双方的权利、义务，合同必须采取合同书的形式。
事前签订原则：对应该签订书面合同并有款项收付内容的业务须事先签订合同，或以《中标通知书》、招投标文件等与合同具有同等效力的书面文件确认双方的权利和义务，然后开始履行，不得未签合同即先行履行，特殊情况下（指不立即开展会造成更大损失），经总经理批准，可以例外，但应在3日内按双方商定的条件签订合同、补全手续。
标准合同原则：所有合同都须根据公司统一制订的标准合同文本进行编制，但当我方处于弱势而无法使用公司标准合同时除外。
利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，尽最大程度减少歧义、推诿、扯皮现象。各项合同应有明确的、可以界定清楚的合同价款、付款方式及结算办法，如果合同价款可能调整，应明确调整依据、调整方式。
审核审批原则：合同需按照规定的审批流程进行报批，不得在合同内容未经审核的情况下即擅自签订或者直接报签。
工作程序
①
经办人选择相应适用的标准合同文本，并视具体情况进行修订撰写协议条款及补充条款。;
如对方处于强势，可采用其合同文本，但应力争必须设通过补充条款充分表达与我方标准合同文本间的差异。
若招标文件中提供了合同文本，则必须以该文本为基础，待双方达成一致的意见后修改形成正式合同。
合同草案
合同经办部门
起草合同
武汉市万科房地产有限公司程序文件
合同订立程序
编号：WHVK/QP-13-01
版号/修改状态：A/1
生效日期：2005-5-27

合同草案应报规定的审查部门进行审查
经办人参考审查意见进行修订，如有不能统一意见之处，由经办部门主管领导裁决
合同草案
合同草案项目类工程合同金额在10万元（其余合同5万元）以上的需报财务总监、分管副总经理、总经理审核；
合同的修订必须在3个工作日内完成。
各相关合同参与部门
审核修订合同草案
如对方要求对合同进行修订，应重新报审核
合同草案项目类工程合同金额在10万元（其余合同5万元）以上的需报财务总监、分管副总经理、总经理审核；
合同的修订必须在3个工作日内完成。
经办合同参与部门
交签约对方确认/盖章修订合同
文件与档案管理程序
应随附相应的招标/议标/直接委托审批记录
所有合同须经成本管理部文档管理员判断合同类别

《对方签字盖章后，经办人填写相应的合同审批表》进行报批并负责跟踪
《文件签收登记表》经招标后签署的合同，应随附相应的评标定