项目收入与成本费用实时反映实时监控软件.doc

项目收入与成本费用
实时反映、实时监控软件
　一、程序编制思路：
为加强工程局项目管理，以实时反映项目收入、提高项目成本控制实时监控效果、减轻项目工作人员工作量为出发点，按分派权限共亨项目各部门、作业队基本资料及有关报表，满足各部门专业软件无缝接口，通过专职（兼职）成控人员使用软件生成项目需要记录及分析报表，并出具书面实时分析报告，达到实时监控目，即按天实时反映、实时监控项目收入与成本费用匹配状况，预算成本与实际成本对比分析状况。
二、程序功能：
项目管理始终是施工公司管理核心问题，是施工公司扩展收入来源、控制成本、实现赚钱核心所在。9月，专门针对我局项目管理规定开发程序——项目成本实时监控系统在四分局惠蓄项目并线运营成功，顺利通过了第一阶段（指除第二阶段砂石料生产系统模块研发）验收，标志着项目成本实时监控系统开发预期目的已经完毕。成本实时监控系统软件作为一种先进管理工具，它成功开发和推广应用，将对我局成本管理工作产生重大积极影响。
㈠ 实时监控系统开发历程
3月，为贯彻工程局“以市场为导向，以发展为主线，以经济效益为中心”管理思路，局财务部下发了《关于建立收入及成本费用实时反映、实时监控机制指引意见》，规定各项目逐渐建立收入成本实时监控机制，增强成本控制意识，加强成本管理，提高经济效益。
初，王意桥总会计师在局工作会中财务工作报告中提出了“开发一套适合我局实际状况、能在不同项目点使用实时监控程序，通过试点不断完善，并逐渐在全局项目推广使用，以使实时反映、实时监控机制程序化、规范化、简朴化。”
元月，实时监控系统经局科学技术委员会审批正式立项，通过组织招投标单位到三峡工地调研及各投标单位提供程序设计预方案，最后选定了湖南佳成软件有限公司负责程序开发。6月，组织佳成软件公司先后到四分局惠蓄项目、构皮滩八九联营体（大坝）、构皮滩八九联营体（砂石）等项目进行了调研。通过3个月封闭研发后，12月，项目实行小组正式进驻四分局惠州施工局进行现场试运营和完善。在惠蓄项目领导及各部门大力支持配合下，不断对软件进行修改和完善和测试，现场试运营历时十个月，经验证并线运营期间系统运营稳定，计算数据精确、信息传递及时，实现了最初拟定实行目的，并于9月顺利通过了验收。
11月，工程局成功举办了各分局（厂）、直属项目、责任方联营体等单位经营、财务、成控人员参加实时监控系统培训班，为下一步全局推广实时监控软件奠定了良好基本。
11月，项目实行小组到小湾施工局进行扩大试点，并对砂石料生产系统模块做进一步完善，整个实时监控系统将于4月底完毕整个程序研发试用过程。
㈡ 程序运营环境
1、操作系统
支持操作系统涉及Windows98/NT//XP中文版
2）数据库：MS/SQLSERVER /
㈢ 软件特点和功能
实时监控系统为咱们提供了一种具备水电施工行业特色、全面科学项目管理解决方案，整个软件以成本管理为核心并将之与工资管理、物资管理、设备管理、合同管理、分包管理、生产施工管理、砂石料生产管理等模块充分相结合，可以说是一种以项目成本控制为主线简版ERP系统。
1、软件特点
⑴ 业务涵盖广泛，把分散在各个部门业务要素连接起来，形成规范统一业务管理体系，各部门信息资料实现数据共享。
⑵ 控制机制严谨完善，通过多层次权限控制，达到明晰权责、分级管理、合理内控效果。
⑶ 为项目决策层提供决策支持信息，提供大量综合查询、记录、分析功能及日、周、月报表等，实时反映当期收入成本状况，以供决策层参照。
⑷ 单机模式和网络模式（局域网）可以并存，合用于不同类型项目点，系统模块化设计可依照项目管理需求分步实行和应用。
⑸ 系统并线运营成功后，可以甩掉手工计账，减少材料核账工作时间，提高物资和财务部门工作效率，在项目基本工作夯实状况下，财务核算材料成本可直接从程序中取数做账。　
⑹ 提供用友U8数据接口，可以从U8系统直接采集财务数据。
⑺ 支持Excel文献导入导出，基本资料（材料明细、设备明细、目的成本单价、合同单价等）可以直接从Excel文献导入系统，减少了初始化工作量。
2、功能模块简介
项目实时监控系统由客户化、基本数据、合同管理、物资管理、机电设备管理、分包管理、生产施工管理、成本管理、砂石料生产管理、作业层考核等模块构成。工资管理则与人力资源部门专门软件进行无缝接口，也可按程序设立功能进行填列。程序自带部份公共参数，如量单位、价单位、方与吨换算、物料类别、设备类别等，各项目可依照需要进行增长和修改。
⑴客户化
客户化是系统初始化重要构成某些，涉及账套建立，顾客权限分派，公共参数设立等。
① 账套建立：建立账套是项目使用软件第一步操作，由程序管理员建立，可以建立各种账套。
②