CCA2102-2008《成本管理体系要求》文件控制标准解释.pdf

内部管理制度系列内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
CCA2102:2008《成本管
理体系要求》文件控制标
准解释
（标准、完整、实用、可修改）
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CCA2102:2008《成本管理体系要
求》文件控制标准解释
CCA2102: 2008 "Cost Management System Requirements" Document Control
Standard Explanation
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工
作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
　　CCA2102:2008《成本管理体系要求》标准解释:文件控
制
　　标准条文
　　组织应编制、实施和保持文件化的程序，对成本管理体
系所要求的文件予以控制，并确保:
　　a)文件在发布前得到评审和批准，并确认其适宜性、可
行性和充分性;
　　b)对文件进行定期评审，必要时予以更新，并再次得到
批准;
　　c)识别、获得和使用现行文件的最新版本;
　　d)从使用处及时收回作废和/或失效的文件，防止这些文
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件的非预期使用，需要保留这些文件时，应对这些文件进行
适当的标识;
　　e)对需要保密的成本水平文件进行适当的标识，并规定
这些文件的保密要求;
　　f)外来文件得到识别并分发到使用处。
　　目的和意图
　　成本管理体系文件的控制重点是让所有执行文件的部
门和人员都能确保使用现行有效版本的成本管理体系文件，
以防止误用作废和/或失效的文件。本要素条款规定了对成
本管理体系文件进行重点管理和控制的要求。
　　理解要点
　　●文件控制是指对文件的编制、评审、批准、发放、使
用、更改、更新、再次批准、标识、回收和作废等全过程的
管理和控制。文件控制的目的就是为了防止文件的非预期使
用。因为，文件是成本管理体系活动的依据，如果管理者在
从事成本管理工作或开展成本管理活动的过程中用错了文
件(依据错了)，那么这些工作或活动就一定错了。所以，组
织必须对成本管理体系文件进行控制。
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