HAND-中国国际海运—销售功能简介.doc

模块功能简介 上海天工计算机应用系统有限公司
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销售模块功能简介
第一、概述
销售管理是计划排产和材料采购的基础，同时也是保证按时供货、提高客户服务水平的基础。MAS的销售管理模块包括两个基本内容：客户定单管理及票据处理。客户定单管理是对客户定单（合同）进行管理，包括定单的输入、维护、跟踪、查询等。票据处理是处理提货单、发票事宜。MAS系统提供多公司和多部门支持。发票处理根据销售情况开出发票并下达、打印，发票过帐后能自动影响应收帐，并产生机制凭证到总帐。因此，ORD销售管理模块是与库存管理、主生产计划、应收帐管理、总帐管理等模块完全集成的。
第二、主要功能
基础数据
ORD100销售员主文件维护
供用户对销售人员的代码、类型、部门、工号、描述等信息进行维护。
ORD160产品价格维护
MAS的 客户定单管理允许给予不同的客户以不同的价格政策。本程序供用户定义各种不同的价格策略，而各种价格政策基于物品和客户的组合。特殊价格是指依据客户号、项目代号、客户折扣、项目折扣所采用的价格计算方法
客户定单处理
ORD170客户报价
客户报价是指企业与客户尚未签订的销售合同，它一旦签订就与客户定单是一致的，处理流程也与客户定单一样。本程序用来建立客户报价单。新的销售合同可复制于已存在的销售合同或报价
ORD600客户定单下达
用来建立和维护企业与客户的销售合同。一个新的销售合同可复制于已存在的销售合同或报价。在登录/下达定单的同时, 系统能够提供合同项目的可供订货量信息, 并根据用户指定的方式进行特殊价格计算。
ORD120客户定单修改
本程序提供给用户用于修改已经登录的客户定单的相关信息。
ORD150客户定义产品
本程序用来建立和维护按客户要求生产的产品结构，它根据预先定义好的模块化产品结构（由MAS 制造数据管理系统维护）和客户特定的要求形成客户需要的产品结构
ORD812客户定单行关闭
本程序供用户关闭某客户定单行，关闭了的客户定单，用户无法再对其进行定单维护、定义产品、开具提货单、开具发票的操作
销售处理和过帐
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ORD611提货单下达（按客户定单）
提货单相当于是发货处理部门的工作任务单，它是自动产生的，并在打印前进行库存分配、指定提货的仓库和库位。本程序用来根据客户定单下达提货单并打印，以便用户能够动态控制库房活动
ORD612无定单发货
本程序用来在没有客户定单的情况下下达提货单并打印，以便用户能够动态控制库房活动
ORD211提货单过帐
提货单过帐后，系统将自动产生库存事务“SH”和“PS”、改变物品的库存数量及客户定单的发货数量，本程序供用户对提货单进行下达处理。
ORD650周转预发
本程序用来根据某一业务员来登录和下达提货单并打印，以便用户能够动态控制库房活动
ORD250周转预发过帐
本程序用