基于知识管理的高校档案管理研究.doc

基于知识管理的高校档案管理研究.doc基于知识管理的高校档案管理研究
[摘要]随着社会经济的发展和教育水平的提高，国家
的综合国力竞争发展演变成更高层次的知识竞争。而在知识
经济时代，高校作为知识创造和知识传授的主要来源之一，
已然成为我国社会人才的主要培养基地，有必要将知识管理
的管理理念和管理方式运用到高校管理中。高校档案作为高
校管理的重要内容，同样面临着新的形势和新的挑战。本文
将从当前高校档案管理工作存在的问题出发，分析知识管理
对于高校档案管理的重要意义，并且基于知识管理对如何有
效做好高校档案的管理提出相应对策。
[关键词 ]知识管理；高校；档案管理
[中图分类号 ]G640 [文献标识码 ]A [文章编号 ]1671-5918
（2016）06-0035-02
引言
高校档案管理是高校从事学校各项事务的管理活动中
所形成的具有不同表现形式的历史记录， 像纸质文件、 声音、
图像等信息和资料，为学校以后活动和发展提供历史参考依
据。高校的档案管理工作是高校进行管理的基础，对于高校
的其他管理工作具有不可替代的作用。然而，当前很多高校
档案管理还是以实体档案管理和信息档案管理为主，以文件
和计算机技术为主要表现形式，但是这种管理模式在高校实
践应用过程中效果并不明显，难以适应高校的发展要求。知
识管理通过将系统内知识进行循环应用促进知识的再生，在
高校档案的管理工作中能够有效满足广大师生以及学校事
务的需求，推进高校的传统档案管理向现代知识管理转变，
做好高校档案管理以及整体的学校管理水平。
一、高校档案管理工作中存在的问题
（一）高校档案管理工作的滞后性
随着高校对于信息化建设的更加重视，高校在档案保存
方面也呈现出多种形式，不仅包含了传统的书面纸质档案，
当然，更多的是电子信息档案。档案信息载体的多样性对于
高校的档案管理提出了更高的要求――如何更好地这些多
样性的档案信息载体进行有效管理。但是，在很多高校的档
案管理中，还存在着滞后性，没有对多种形式的档案进行整
理和分类，造成了很多原始档案文件的流失，使得实际的高
校档案管理工作效果并不理想。
（二）高校档案的管理意识不强
当前，高校的档案管理工作主要内容还是对文件材料的
简单分类和归档，由于当前高校档案管理工作没有得到足够
的重视，档案管理工作人员没有从思想上高度重视高校档案，
对档案的管理专业技术方面也没有得到提高，这就使得高校
的档案管理会经常因为归档不及时或者是存放位置的错误
使得资料文件出现积压，电子文件和多媒体信息没有按照要
求完整和及时进行归档，有时甚至还会出现文件资料丢失的
情况。
二、高校档案应用知识管理的运用程序
（一）知识获取
获取知识是高校档案知识管理的第一步，高校的档案管
理无论是从内还是对外只有不断获取新鲜知识、实用的知识
才能提升高校档案知识化管理的水平。对于高校档案管理知
识获取来说，一方面要吸收“实体”知识，包括教育部门的
指示、高校教师的信息、教学条款等多种形式的档案；另一
方面要吸收“隐性”知识，像可以通过观察、模仿和沟通交
流对高校教师的思维模式、教学特点等进行通过实体的形式
和状态进行保存，丰富档案内容储备。
（二）知识共享
在高校档案知识