办公用品管理制度.docx

Updated by Jack on December 25,2020 at 10:00 am
办公用品管理制度
主题
为规范公司办公用品申购入库、保管发放、使用及盘存交接程序,使之管理有序，节俭节约、避免浪费，特制本规定。
本文所指的办公用品除特别说明外主要指办公文具用品。
办公用品的分类：
按使用的性质分为低值易耗品及保管品两类；其中低值耗品主要指：签字笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子等、涂改液、白板笔、萤光笔、笔记本；管理品为：剪刀、钉书机、打孔机、计算机、笔筒、起钉器、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较高或使用寿命较长的物品。
办公用品的使用申请法:
1、每月28日前，各部门应填写本部门下月“办公用品需求表”（附表一）报办公室办公用品管理员，详细写明使用人、所需办公用品的名称、数量、型号等；
2、管理员对每个部门的需求计划进行认真审核，对于申报情况不合理应予纠正。
办公用品的购买:
1、除公司领导特别要求外，公司的办公用品由财务部统一购买，统一管理，并有专业人负责。
2、办公用品的购买应本着“节约开支，合理使用”的原则；在购买办公用品时应查清库存，避免重复浪费，对于必需品，采购不易或用量较大的，应酌量库存；
3、办公用品管理员在购买办公用品时应准确掌握市场价格，进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品；
4、管理员在购买办公用品应填写“办公用品申购表”（附件二），详细注明所购买用品的名称、数量、价格、型号等情况，报总经理审批，批准后方可购买。
5、办公用品购买后，由财务部与办公用品管理员依据办公用品购买清单办理入库登记，填定入库登记表（附件三）
办公用品领用:
1、办公用品管理员每月5日前发放办公用品，填写“办公用品的发放登记表”（附件四）对于使用情况不合理的管理员有权拒绝领用。
2、发放办公用品应作发放登记，建立个人领用办公用品台帐。
3、对于各部门使用情况，办公室办公用品管理人员应做好月、季及年度统计，填写“办公用品使用统计表（附表四）
4、新进员工到职时管理员应及时提供必需的办公用品；员工离职时，管理员应将剩余的办公用品收回，并及时办理入库登