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适用于中小企业的办公室管理规定

办 公 室 管 理 制 度

为了明确公司制度，让公司员工行为规范有则可依，特制定本制度

办公室工作人员

上下班规定
上班时间为8:00-12:00 13:00-17:00，公司实行门卫考勤，请各位同事配合门卫工作
上班须提前5分钟到岗，早餐在8:00前吃完
：一个月内迟到时间在十分钟（含）以内的超过三次或十分钟以上二十分钟（含）以内超过二次或二十分钟以上三十分钟（含）内超过一次、全年共迟到次数不论时间长短达六次；迟到半小时以上半天以内按缺勤半天处理；迟到半天以上按旷工处理。相关处罚可参见《奖惩条例》
，不要求统一着工作服，特殊规定除外
（最好第一声后）接起，并称呼“你好”，讲完后轻放电话。上班如有急事需打私人电话，要尽量少说，不得用电话聊天
为保持与上级、员工、客户之间的信息畅通，所有员工离开坐位时须将手机随身携带，以方便联系
在上班时须说普通话，不得说家乡话
同事间称呼以全名、英文名或职务，称呼方式应文明、礼貌
不得在办公室嘻闹、喧哗扰乱办公秩序，上班时间不允许听MP3等做其他与工作无关的一切事务
、会议室或会客室吸烟外，其他时间、其他地点均严禁吸烟
公司员工应主动、及时向直属上级汇报工作进展情况，并主动反馈上级安排工作的相关进度；遇到问题应及时向上级反馈，以求得到最快的解决方案
公司员工实行“问责制”，同事之间应该相互帮助，在工作中如遇到需要帮助的同事应主动协助对方
“7S”要求保持整齐有序，请勿将除手机、水杯之外的个人物品、食品放在桌上。所有办公用品尽量做到统一颜色，忌五颜六色，办公桌前的屏风贴纸应及时整理原则上不超过四份文件，
下班前应将桌面上所有文件物品整理好
℃，冬天不得高于28℃，由专人控制，其他人员不得随意调整
、灯和机器电源，最后一个离开办公室的人员在确
认办公室电源、窗、灯在关闭的状态下后，方可关门离开
请假休假规定
（含调休）的人员到人力资源部领用《请假单》后并据实填写
一天(含)以内请假由部门负责人审批；一天以上三天(含)以内请假由部门主管或经理审批，三天以上请假由副总经理审批
请假分事假和病假两种，事假将不予发放工资；病假凭病历和医生开具的休假单可享有80%的工资
国家规定的相关法定假日，如元旦节、春节、劳动节、国庆节以及婚、产假等均将按国家规定实行
加班规定
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