商品砼ERP管理系统在应用中的优缺点.doc

商品砼ERP管理系统应用介绍
ERP是Enterprise Resource Planning（企业资源计划）的简称，它是一个以管理会计为核心的信息系统，识别和规划企业资源，从而获取客户订单，完成加工和交付，最后得到客户付款。 换言之，ERP将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。ERP重点是在实施和应用过程，ERP系统实施成功有二个基本条件，一个是合适的软件，另一个是有效的实施方法。本文将重点论述如何有效实施确保ERP系统的高效率应用。下面举一个案例来说明：
以商品混凝土搅拌站安装ERP系统作为案例加以解释：混凝土搅拌初期规模比较小，日常管理需要的投入也小，但随着商品混凝土的日益发展，生产规模逐渐扩大，从原来的单机或双机生产，发展到四机或六机，直至建立分站系统，异地管理模式也成为常态，各搅拌站的设备、产量、人员逐年递增，在原始管理模式下，管理成本加大，即使加大管理成本，但管理漏洞百出还是成为必然。例如在主材的管理控制上，很难杜绝吃磅、人员循私、监控力度不够而导致的砂石等到原材料亏损问题；调度在安排过程中会由于人为原因导致出错料问题；派送单在书写、传递及统计过程中会出现差错等等这些在生产上必须的过程，在原始管理模式下只能靠增加人力、物力及核查力度才能减少，在此状态下，如何在原有基础上加强管理需要借助于管理模式的创新及改变，搅拌站生产本身具有连续性强、各部门业务合作紧密的特点，针对搅拌站的特点，商品砼ERP系统开始推广使用，它的基础是以搅拌站的生产过程为基础，结合重点控制内容设计的一套ERP系统。
1、应用过程中的优点
规范企业纪律，增强员工责任心。
每个员工使用自己的操作权限、用户名及密码，操作过程被电脑自动记录，出现问题能及时溯源。
运送单、入库单、技术资料等原始记录在系统中均自动存档，便于随时核实查对。
通过网络协作，利用ERP平台，减少重复劳动，减少信息及单据的人工传递，从而降低了整个工作流程中的差错率。
通过管理系统，站领导能够随时观察各部门工作状况，能够实时掌握企业生产运营情况。
通过管理系统企业能够对原材料从进场到消耗进行严格控制，避免手工操作时时常出现的亏仓找不到原因、质量跟踪不到位等问题。
系统自动汇集各种统计数据，如：生产统计、运送统计、原材料入库及消耗统计、辅料出入库统计、帐务统计等信息。相关人员及站领导随时可调阅其汇总及明细内容，为企业整体运营提供完整数据分析依据。
异地生产可通过互联网传输，实现主站和分站的统一管理，分站生产按主站分配的任务单直接出料，且分站数据适时传输到主站服务器，可在第一时间查询分站生产情况，避免了分站管理脱离主站控制现象。
2、应用过程中缺点
ERP管理系统安装实施后的优点很突显，但是在实施应用过程中也存在许多与现实应用不相符的地方，其应用效率只能达到50~60%，如需提高效率，需要有相应的、符合搅拌站特点的措施相配合才能保证ERP系统的正常应用，具体如下：
合同管理模块中合同控制项，按其设计应该是对不按时付款或预订方量超出的进行自动控制，到时系统会自动停止其发货小票的打印及出票，作到事前控制，但在实际应用过程基本还是人为因素比较多，没办法做到严格控制，在具体应用此模块没有起到其应有作用