wbd程序文件汇编.doc

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某某市味百度食品某某
程序文件汇编
文件编号：WBD-CX-A/0
受控状态：
编 制：
审 核：
批 准：
年 月 日 发布 年 月 日 实施
目录
WBD-CX-001 文件控制程序
WBD-CX-002 质量记录控制程序
WBD-CX-003 管理评审控制程序
WBD-CX-004 与顾客有关的过程控制程序
WBD-CX-005 采购过程控制程序
WBD-CX-006 监视和测量装置控制程序
WBD-CX-007 顾客满意度测量程序
WBD-CX-008 内部质量审核控制程序
WBD-CX-009 不合格品控制程序
WBD-CX-010 纠正和预防措施控制程序
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1 目的
对企业质量管理体系文件进展控制，确保各有关场所使用文件都是有效版本。
2 X围
适用于企业质量管理体系文件和资料控制。
3 职责
本程序的主控部门为办公室，负责对文件资料的编目、分发、回收和销毁，对文件的控制结果负责。
厂长负责质量手册的批准和发布。
管理者代表负责质量手册以外的所有质量体系文件的审批和发布。
各部门负责相关文件的编制、使用和管理。
办公室负责对各部门的文件管理情况进展监视检查。
4 程序
文件分类
办公室负责编制《质量管理体系受控文件清单》，明确文件控制的X围和现行修订状态。
质量手册、程序文件由办公室管理。
支持性文件包括
管理标准、管理制度、工作标准、岗位职责、技术标准〔国家标准、行业标准、地方标准、企业标准〕、检验规X、质量记录文件。由各部门保存并报办公室备案。
质量计划、作业文件、操作规程、作业指导书等由使用人保存。
与质量管理体系有关的法律、法规文件由办公室保存。
文件编号
质量手册
采用：企业代号-手册代码-手册版本号/修订状态的样式构成。企业代号为企业名称主题词“星好〞的汉语拼音的首字母的大写；手册代码采用“质量管理体系〞的英文缩写，即QMS；手册版本号采用英文字母表示；反斜线后的修订状态用数字来表示。
如：《质量手册》文件编号为XH-QMS-A/0，意思表示为星好质量管理体系文件质量手册，第A版，第0次修订，即未修订的初步发布版本。
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作业文件
采用：文件代码加空格，加文件编号，加横线，加四位年代号构成。
如CX 0011-2006，即CX表示程序类文件，001表示程序类第一个文件，2006表示该文件的发布年代。
〔CX代表程序类文件、GL代表管理类文件、JS代表技术类文件〕
质量记录的标志号
采用：文件代码加相对应的标准条款号，加横线，加流水号组成。
-01，即JL代表质量记录，，01代表流水号。
文件的编制、审核、批准
文件发布前应得到批准、以确保文件是充分的、适宜的。
质量手册和程序文件由办公室负责组织编制，管理者代表负责审核，总经理负责批准、发布。
各部门的作业文件、技术文件由各部门编制，分管领导审核，管理者代表批准发布，并报送办公室登记、存档。
企业管理性文件由办公室负责编制，由管理者代表批准发布。
文件的分发和管理
文件分发由其审批部门确定分发X围，办公室负责登记、发放，领用人在收/发文登记表上签字。
分发时，文件应填写分发顺序号作为受控号，并在封面加盖“受控〞印章。
文件持有人调离原岗位时，原分发部门应与时收回并予登记，企业内部机构调整或变更时，办公室负责协调处理受控文件的交接工作。
文件严重破损时，文件持有人到办公室办理更换手续，交回破损文件补发新文件，仍沿用原分发号，破损文件由办公室负责销毁。
文件丢失后，原持有人应提出书面申请，管理者代表批准后，重新办理领用手续，并沿用原分发号。
“受控〞文件不得随意更改其内容和复制。确需复制的需经文件归口管理部门负责人批准，办公室加盖“受控〞印章，否如此复印文件无效。复印件的编号方法：在原文件发放号后加注-1或-2作为受控号，以便发放登记。
作废或超过保管期的文件，办公室负责收回、登记和销毁。因知识积累确需保存的作废文件，由留用部门提出申请，管理者代表批准，办公室加盖“作废保存〞印章，申请部门保管。