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常见行政公文培训
行政管理中心
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目录
一、行政公文的含义及分类
二、公司行政公文分级管理要求
三、公司内部公文管理
四、公司常见性行政公文
五、常用性公文案例纠错分析
六、常见性公文（请示）现场写作练****br/>2
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一、行政公文
（一）含义：是公务文书的简称，是国家机关、社会团体、企事业单位在日常行政管理活动中为处理公务而按照特定的体式，经过一定的处理程序制成的文字材料。
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（二）特点：
1、公文具有鲜明的政治性；
2、公文是由法定作者制成和发布的；
3、公文具有法定的权威性和行政约束力；
4、公文具有严格的时效性；
5、公文具有特定的体式。
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（三）公文的种类
1、按适用范围分类 
《办法》按适用范围将公文分为13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
2、按公文来源分类
按公文的来源，可分为收文和发文两种。收文是指本机关收到上级、下级及不相隶属机关单位所制发的文件。发文是指本机关拟制并向外发送的文件。
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3、按行文方向分类
按行文方向区分公文，是对发文的进一步分门别类，可分为下行文、上行文、平行文三种。下行文是指向所属下级机关发送的公文。属于这一类的文种最多，有命令（令）、决定、通知、公告、通告、通报、批复、会议纪要等。
上行文是指向所属上级机关呈送的公文，主要文种有报告和请示
平行文是指同级机关或不相隶属机关之间往来的行文，最常用的是函。
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4、按性质作用分类
按公文的性质作用，可分为法规性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、通联性公文和记录性公文六种。
5、按保密程度分类
保密公文是指涉及党和国家机密内容，需要控制知密范围、知密对象的公文。按涉及机密的程度，保密公文分为绝密件、机密件、秘密件三种。
6、按办文时限要求分类
按办文时限要求，分为特急件、急件和平件。
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二、公司行政公文分级管理
根据三级管控原则，为更加规范、准确、高效的拟写、审核、呈批、处理（反馈、发布）公文，物管系统的公文管控主要行政管理中心、片区公司综合部进行分级管理。
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（一）行文管理
公司级行文：由公司责任部门拟稿，行政管理中心审核，报总经理审批签发，行政管理中心发布。
片区公司行文：由片区业务部门（项目）拟稿，综合部审核，报片区负责人（总经理）签批同意，并由综合部发布。
其它：按公司发布的体系文件规定执行。
（二）公司内部常见公文类型
通知、通报、报告、请示、会议纪要、工作函；计划、总结、方案、制度不能直接作为公文。
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三、公司内部公文管理
（一）公文格式及制作要求
1、格式
（1）、公文分为：眉首、主体、版记三部分
（2）、眉首：公文份数序号、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、横隔线等项。（涉及公司标志性的LOGO，统一页面的页眉、页脚应予以体现）
（3）、主体：文件标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、公文生效标识、附注等几部分内容。其中正文部分是公文的中心部分、重点和难点部分。
（4）、版记：:包括题词、抄送机关、印发说明等项目。
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