QP03文件和資料控制程序.doc

文件和资料控制程序
第A版 第0次修订

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1 目的
对文件的编制、批准、发放、使用、更改、回收、保存、作废和销毁等进行控制，确保相关部门及时得到并使用有效版本。防止误用失效或作废的文件和资料。
2 范围
本程序适用于公司内部质量管理体系有关文件（包括质量手册、程序文件、作业指导文件、质量计划、技术文件等）的控制，以及外来文件和标准的控制与管理。
3 职责
3．1 总经理负责批准、发布《质量手册》。
3．2 质量负责人批准、发布程序文件。
3．3 质检部负责体系文件及部分外来文件的归口管理、控制及对体系文件的定期评审。
3．4 技术开发部负责技术文件及部分外来文件的归口管理、控制。
3．5 办公室负责行政管理文件及部分外来文件的归口管理、控制。
3．6 各部门负责相关文件的编制、使用和保存。
3．7 各部门负责本部门与质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档等。
4 程序
4．1 文件的分类
4．1．1 按文件性质分类
质量手册，其中包括形成文件的质量方针和质量目标的声明。
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为质量管理体系所编制的程序文件。
公司为确保其过程有效策划、运行和控制所需的文件，包括质量计划、技术标准、企业标准、作业指导书、工艺规程、检验规程、技术文件等。
强制性产品认证工厂质量保证能力要求所要求的记录，包括质量记录、表格等。
外来文件包括法律法规、行政文件、国际先进标准、国家标准、行业标准和顾客提供的图样或技术资料等。
4．1．2 按文件载体分类：
纸张性文件。
非纸张性文件。
4．2 文件的编号
4．2．1 质量手册编号
Q／DQ·RH
-
QM
-
****
年代号
连接符
质量手册
连接符
企业缩写
企业标准代号
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例如：“Q/DQ·RH-QM-2003”表示沈阳市长白电器有限公司发布的《质量手册》是企业标准，发布年代2003年。
4．2．2 程序文件编号
Q／DQ·RH
-
QP
**
-
****
年代号
连接符
文件序号
程序文件
连接符
企业缩写
企业标准代号
例