保密方法
一、保密标准
我单位负担贵单位《***项目》,项目组组员将在贵单位开展地质勘察工作,在工作中将严格根据《中国保密条例》实施,以确保工程中包含到用户单位秘密和我院本身工程技术秘密不对外泄漏。秘密保管实施点对点管理措施,落实到人头,做到封闭式管理,专员保管图纸资料,专室看图,全程监控。
二、组织机构建立
我院为确保保密工作顺利开展,以责任人牵头成立保密工作组,组员由档案管理专职人员、技术责任人、项目管理人员和院主管领导组成,并为档案管理配置专用档案室,由项目责任人兼任保密责任人。
三、保密内容
保密内容包含:工程技术方案、各类工程图件、地理位置资料、工程进度及开展方法、工程实施细节及用户单位要求保密其它资料等。
四、保密实施细则:
1、工程技术方案由技术起草者负责保管,对其它部门及外单位人员不得透露任何技术内容及细节;
2、对使用单位需求情况由项目责任人落实并确保不得向外界透露,并以书面形式传输给档案管理人员和技术责任人;
3、对项目参与全部些人员进行保密宣传教育,并签署保密协议,确保《保密守则》施行;
4、档案管理人员对以上信息以书面、电子等方法存档,企业职员在借阅时必需经领导同意且确定借阅时间方可借阅;
5、档案管理人员不得将秘密文件带回家中或带上出入公共场所,相关人员不准随意谈论、泄露秘密事项、不准私人打印、复印、抄录文件内容、不得将好友、她人带入档案室,不得外传、外借相关资料。
6、起草、打印、复印秘密文字资料时由专员负责,其它人不得随意查看;
7、打印过废纸和校对底稿应立即清理、销毁;
8、协议签署后相关文档资料立即存档,并建立保密所必备借阅制度;
9、出现泄密事件后,应立即上报企业责任人,做到秘密不得扩散,同时认真追查相关人员责任。
保密
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