营业厅服务标准作业的指南.doc

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营业厅服务标准作业指导
〔值班长岗位〕
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2010年1月
目录
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营业厅服务标准作业指导
〔值班长岗位〕
一、目的
本作业指导书旨在帮助营业厅现场管理人员掌握通过会议、检查、辅导以与现场支持等方式，来促进营业厅服务质量的提升。
二、值班长的工作职责
营业厅值班长是营业厅的基层管理人员，负责协助店长开展上传下达、员工工作的安排、调整与检查，并负责营业员处理不了的难题，为他们提供全力的支持。现场管理是值班长的工作关键，要求值班长在现场工作时间不少于80%；营业忙时不得离开现场。值班长的主要职责有：
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〔1〕外部服务：处理疑难问题，应对现场问题、处理客户投诉。
〔2〕内部管理：对内部员工进展检查、监视、指导，推动服务改善。
为帮助值班长方便地理解和记忆工作职责要点，我们将值班长的服务职责标准编写成口诀，内容如下：
班前会议提提神
着装台席检查细
监视指导要精细
巡视工作时时记
灵活调配保秩序
班后会议别忘记
三、值班长工作内容
〔一〕值班长每日必做
内部管理工作关键：
晨会要点要做全
班前检查要到位
登陆多媒体系统
班中巡检力度到
闲时适宜做抽测
纪律监视不可少
班后会议需要开
培训学****免不了
1、班前工作
早会
每日早上营业前15分钟，准时组
织召开班前会。主要内容包含总结昨日工作
情况、营销服务政策通知等相关文件的传
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达、天天培训〔问题解答和思想、案例分享〕、
情景模拟、互动游戏等，并检查营业员的仪容仪表，做
好班前会记录。
班前会以表扬为主，主要对员工进展班前激励。切忌在班前批评打击员工工作积极性。
班前检查
营业前值班长须做好检查工作，从台席卫生至营业厅内外卫生、营业厅各类物品的标准摆放、各类单据、资源的使用情况、设备的正常运转情况、安全设施、营业员仪容仪表都必须在班前做好充分的检查，确保到位。内容包括：
营业厅环境卫生；
营业厅各台席桌牌、营业员胸牌、意见簿、宣传资料、登记表等工作用品齐备情况，根据5S要求检查营业台席物品的放置情况，检查各类宣传资料到位情况；
检查单据、资源使用情况，包括有价卡、资源、SIM卡、发票、业务受理等单据、资源的使用情况，做好请领、充实、分配、管理工作；
对营业厅所有设备的开启情况与运转情况进展一遍检查，保证智能触摸器、排队机电脑、大厅电视、手机快速充电器等设施的正常运转；
2、班中工作
现场巡检
上班后1小时内在厅内进展全面巡视，确保营业厅一天工作有良好的开始。其他巡检时间可安排在在服务薄弱时段进展现场巡视〔即：接近中午的服务薄弱时段在厅内巡视，应侧重在营业员服务质量检查与保证营业厅整体服务质量上〕；繁忙时段进展营业秩序的维护〔如：增开台席等〕。
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巡检过程中关注员工仪容仪表的保持情况和服务纪律表现，发现问题与时向员工做提醒，特别要做好交接班时刻的纪律监视。巡检中应注意营业厅内外环境状况以与厅内有关硬件设施设备的情况，发现问题与时要求相关责任人提醒并与时〔值班长、保安〕进展整改。
对于突发的重大事件与时上报相关部门，采取应急措施，将不良影响控制到最低程度；做好营业班组与其他部门的协调工作，明确各部门的联系人员、联系方式。需其他部门协助处理的问题，通过派送工作联系单方式，力求尽快解决。
采取随机抽查方式〔注：营业员人数5人以下，全员检查； 5—20人，抽查总数的50%；20人以上抽查总数的30%〕；抽查内容包括：营业人员的微笑、服务三主动等关键点情况，业务熟练程度、办理速度、操作正确性等业务能力。
发现违规行为应与时指导，要求立即改正。做好现场评分与“工作日志〞记录；随机抽测业务知识时，以最近的业务知识重点为主。巡检的结果应做记录，有条件的可进展拍照。
标监控
查看系统业务报表，对本厅营业员的服务达标情况与业绩完成情况进展监控；
现场协调
现场服务全过程管理，掌控营业现场良好的工作秩序，处理意外事件，提供补救式服务，帮助营业人员处理遇到的疑难问题，负责在职权X围内处理营业人员职权之外的客户需求，受理营业员无法解决的客户投诉，处理意见簿客户投诉，向店长汇报检查情况与其他值班长进展沟通。