慰问信写作指导专题讲授PPT课件.pptx

慰问信写作指导
表示安慰问候鼓励和致意的一种事务书信
business letter expressing comfort, greeting, encouragement and compliments business letter expressing
宣讲人：XXX 时间：
慰问信是机关、团体、单位向有关方面或个人 表示安慰、问候、鼓励和致意的一种事务书信。-慰问信以电讯的方式传送时，叫慰问电。
慰问信的含义
能够体现组织的温暖，社会的 关怀和人与人之间深厚情谊，给人以继续前进 和克服困难的力量、勇气和信心。慰问信的特点、公开性、鼓舞性、沟通性。
慰问信的作用
慰问信种类可分为先进慰问、先进慰问。向作出重大贡献以及取得突出成 绩的集体或个人表示慰问。这种慰问信侧重赞扬功绩, 如对在抗震救灾和保卫国家和人民生命财产安全等重 大社会活动中作出卓越贡献的人民解放军、公安干警 等的慰问。
对遭受意外灾难，蒙受严重损失, 遇到巨大困难的集体或个人表示慰问。这种慰问信侧 重同情、安抚和鼓励，如对灾区人民的慰问。
遇灾慰问
这种慰问信侧重强调节日意义， 赞扬有关人员取得的成绩或做出的贡献。如春节对英 雄模范人物及军烈属的慰问；教师节对教育工作者的 祝贺；“三•八”节对妇女同志的问候。
节日慰问
标题有三种形式：一是用文种"慰问信” 作标题；二是由慰问对象和文种组成标题，如《致 XX的感谢信》；三是由写信方、慰问对象及文种组
成的标题，如《北大学生致北京申奥代表团的慰问 信》标题的位置在第一行，居中、醒目。•写慰问对象的名称。
如慰问对象是单位，写单位全 称或规范化简称；如慰问对象是个人，在个人姓名后 加“同志”、“先生”“女士”或职务等尊称。称 谓后加冒号。
先具体叙述慰问信的背景原因 及有关形势和情况。
概叙对方的先进事迹及其意义， 表示赞扬鼓励；或写对方克服困难
战胜灾害的有利因素，对遭受的灾难 和不幸，表示慰问，给予鼓励。
不同类型的慰问信正文的具体写法先进慰问。其正文内容主要简述其取得 的成绩以及意义，
鼓励其继 续努力。常用欣闻（喜闻）……非常 高兴，特表示祝贺并致以亲切的慰问“等概述语句开头；
不同类型的慰问信正文的具体写法先进慰问。其正文内容主要简述其取得 的成绩以及意义，表示赞扬
然后写成绩是如何 取得的，有什么意义，并赞扬其高尚品 德；最后鼓励先进再接再厉，争创更大 的成绩。
其正文内容主要是表示同 情和安慰，勉励其鼓足勇气战胜困 难，夺取胜利。常用“惊悉（获 悉）……深表同情
灾难慰问
并致以深切地慰 问”等概述语句开头；然后写对方的 境遇，鼓励其克服困难，勇往直前， 夺取胜利；最后表示良好祝愿和真诚 的期望。
良好祝愿
我们了解到日本本州岛附近海域发生强烈地震,造成巨大损失和人员伤亡、失踪。灾情发生后
灾情发生
我们 非常关切灾情，随时关注地震、海啸引发的灾难程度, 对灾害的突然发生深表痛心
深表痛心
这也是 地球村人们的灾难。我仅代表所有同仁向灾区人民表 示诚挚慰问，向地震灾害不幸遇难者表示深切哀悼。
诚挚慰问
月缺月圆又一秋。值此中秋佳节、国庆即将来临之际，公司向各位员工，。
节日慰问。其正文开头概述节日意义,对有关人员表示亲切的问候；然后简 叙其对社会的作用及贡献，阐述其肩 负的责任指出今后的任务；最后提 出希望或表示良好祝愿。
过去的三年中，大家勤勤恳恳，兢兢业业，无私 奉献，把美好的年华、巨美的热情和窟力都奉献给了 如今，在大琴的共同努为下，公司各项工作郁取得了 较大发展：企业文化不断深入，科研体系逐渐完善， 销售网络稳步拓展，管理穩式步入正规，人才积果士 气涨……XX公司事业的镣一个进步
月缺月圆又一秋。值此中秋佳节、国庆即将来临之际，公司向各位员工，，大家勤勤恳恳，兢兢业业，无私 奉献，把美好的年华
在共同努为下，公司各项工作郁取得了 较大发展：企业文化不断深入，科研体系逐渐完善， 销售网络稳步拓展，管理穩式步入正规，人才积果士 气涨……XX公司事业的镣一个进步，都凝结着天家 的智慧和汗水，在此公司向各位员工的辛勤付出表示 衷心的感谢，对你们取得的成绩表示热烈的祝贺！
共同努为