使用教学场地申请流程.doc

使用教学场地申请流程一、上课时间段内使用教学场地,请登录教务系统进行网上预约; ( 操作方法见附件:网上预约流程) 二、非上课时间段使用教学场地申请流程: 注:网上预约至少需要提前 1 个工作日申请,纸质申请至少提前1天申请。申请表下载地址: . 附件:网上预约流程附件: 网上预约流程一、具体步骤 1、登录 http://jwgl. 下载打印教学场地使用申请表(申请表在教务处网站下载) 按照要求填写使用申请表各部门活动使用( 含学生组织) 校内、外机构商业性质使用教务处培训中心审核同意申请部门领导签字( 盖章) 同意送校产处教室管理办安排教室、备案送教务处调配教室、备案凭教室管理办主任签字联使用教室 sias./ ,以教师身份登录。 2 、选择“课表查询”→“教室查询”3、通过“教室类别”、“座位数”筛选相关教室选择;选择“可用教室借用预约”选项卡,选择借用教室时间,然后按“空教室查询”按钮查询空教室 4 、选择一个合适的空教室,在复选框内打钩,然后按“预约选定教室”按钮 5、在弹出的窗口中, 如实详细填写相关信息后, 按教室“预约按钮”即可。注意:“使用单位”栏填写方法:“单位名称, 预约人姓名, 教室用途简写”( 切忌不能仅填使用单位名称),“用途”栏填写方法:“详细用途,活动对象,人数,使用设备情况”, 具体如下图所示: 教室使用时间选择 6 、选择“预约审核结果查询”选项卡→点击“预约教室审核结果”按钮, 查询预约教室审核情况,如下图所示, 审核结果显示为“批准”, 请按照“批准教室”( 可能和预约教室不同) 正常使用; 如果为“不批准”,请根据“反馈意见”进行具体操作。 7 、点击“打印借用单”,打印出三联借用单,账户申请人(老师)在第二联空白处签字或盖部门公章,使用教室时,将借用单交管理员处。二、注意事项: