公司办公室主任岗位职责.doc

公司办公室主任岗位职责.doc公司办公室主任岗位职责
公司办公室主任岗位职责
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公司办公室主任岗位职责
公司办公室主任岗位职责
本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持
主要职责与工作任务：
掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调
研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况 ; 制订本部门年度、月度工作目标、工作计划 ; 监督指导工作计划的落实 ; 负
责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见 ; 制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况 ; 负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系 ; 监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并
提出改进意见 ; 负责公司行政事务的上传下达 ; 负责公司的印章管理 ; 负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理 ; 负责各部门之间和领导之间的协调 ; 负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置 ; 负责会议相关活动的安排 ; 负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及
保持：负责公来访人员的接待 ; 负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
权力和责任：
权力：
公司印章使用的审核权
对重大会议根据需要有现场指挥权
权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价
权
对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权责任：
对本部门的整体工作绩效负责
对印章的合理使用负责
对所组织会议的执行效果负责
对下属人员的工作负直接领导责任
考核指标：
部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理部门合作满意度 ( 年度 ) 、员工满意度、后勤支持投诉率
办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况重要任务完成情况
协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。
建立公司行政办公管理流程和制度体系。
组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用
等。
公司办公室主任岗位职责
公司办公室主任岗位职责
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公司办公室主任岗位职责
负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理。
组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。
拟写各种对外的文案与汇报材料。
起草各