法律和其他要求管理程序.doc

文件编号: 生效期: 环境管理体系程序文件版本: A版页数: 页主题: 法律和其他要求管理程序文件拟制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 目的和适用范围: 确定适用于公司环境因素的法律与其它要求,建立获取途径,更新法律要求,并评估本公司的活动、产品或服务对适用法律及其它要求的符合性。本程序适用于公司内所有环境因素适用的法律及其它要求的控制。 相关文件: 《纠正和预防措施管理程序》 术语和定义: 环境法律及其它要求:指全国人大制定的《宪法》、《刑法》、《劳动法》、《环境保护法》中有关环境的法律条文;环境条例和单行法;国务院及各部委制定的环境行政法规﹑部门规章﹑标准;地方性环境法规和政府规章、地方标准、国际公约、行业协会要求﹔客户及相关单位的通知、公报等其它要求。 管理职责: 行政部负责环境法规标准、国际公约和其它要求的文本收集、登录、传达、保存、更新,确认与环境管理相关的法律、法规、标准和其它要求的适用性,填写《环境法规清单》,确定《环境法规清单》和其它要求的发放范围。 各相关部门负责将行业客户环境要求转送到行政部,由行政部填写《行业及客户环境要求登记表》。 管理者代表审查、批准《环境法规清单》和《行业及客户环境要求登记表》。 内容: 文本收集: 在体系建立期间,每季与环境保护局至少交流一次,咨询最新颁布、修订或作废的法律、法规及其它要求,收集适合本公司的法律、法规和其它要求的文本。体系通过认证以后,每一年一次咨询地市级以上环保行政文管部门,每次咨询情况记录在《环境法规咨询记录表》上。 从新闻媒介(如报刊杂志等)、互联网上收集与确认最新颁布的法律、法规及其它要求。 及时从计划出版社、书店等处购买各类新出版的环境类国际公约、国家标准、地方标准、法律、法规及其它要求的单行本、汇编等。 登录: 行政部在获取法律及其它要求后,审阅法规原文,看是否适合本厂使用,并将所有适合我公司使用的法规列入《环境法规清单》。 对要求逐条审阅,摘出适合我司使用的条款或内容,记录在《环境法规清单》上; 行业及客户环境要求记录在《行业及客户环境要求登记表》上。 登记表处理: 适用环境法规条款或内容摘要部分完成后由行政部统筹判断我司环境现状是否符合法规要求。对适合本公司环境行为(表现)的管理性法规:如我司文件能证明符合法规要求,则为符合;如未能按其要求执行,则为不符合; 并列出相应的参考证明文件。对国家或地方强制性标准:根据监测结果判断其为符合或不符合,在体系建立之初,可根据常识或聘请外部专家进行符合性诊断。《环境法规清单》完成后,应提交管理者代表审批,原件存放在行政部。 行业及客户环境要求摘要部分完成后,由行政部统筹判断我司现状是否符合要求, 如果我司现状符合客户要求,由行政部提交《行业及客户环境要求登记表》给管理者代表批准后,再回复客户。对于不符合而又暂不考虑的要求,由行政部提交《行业及客户环境要求登记表》给管理者代表及最高管理者审批决定。 需发出《纠正和预防措施报告表》的部分由行政部统一发出。《行业及客户环境要求登记表》完成后,原件存放在行政部。行政部每半年复审这些要求以判断我司现状