Word编辑排版技巧(21个小技巧).doc

☆1 快速打印 Office 文件做好很多 Office 文件给领导审查后,要再进行重新打印,通常一般是先打开这个文件, 然后再选择打印, 如果有很多的话, 这样一个个打开进行打印确实很麻烦, 有没有更好的办法呢? 答:有, 在找到这个文件所在的地方后, 然后用鼠标右键单击该文件图标, 在弹出菜单中会看到有个打印选项, 然后选它就可以直接打印了, 如果有很多文件需要同时打印, 可以按住“ Shift ”或“ Ctrl ”键选取批量文件,然后单击鼠标右键打印,可以省去很多时间, 在 Excel 中也可使用。☆2使 Word 打印更清晰对于使用的针式打印机的用户, 在打印 Word 中图片时, 常发现效果不清晰, 请问有没有办法增强清晰度呢? 答:在 Word 中, 可以对插入的图片进行属性设置, 使其以灰度方式打印, 这样可以把图片中纯白色部分去除, 从而使得打印效果更加清晰。具体操作方法为: 单击“插入→图片→来自文件”命令, 将图片文件插入后会出现“图片属性”窗口, 单击“属性”工具栏的第二个按钮,选择“灰度”,或者在图片上单击鼠标右键,选择“设置图片格式”选项,再在“设置图片格式”窗中选择“图片”选项卡,在颜色栏选择“灰度”即可。小提示:如果是以彩色方式打印,此技巧不起作用。☆3 轻松进行缩放打印有些用户需要利用 Word 来制作一些文件, 但有时为了只打印一个大致效果, 为了节约成本而想进行缩放打印,请问在 Word 中可否实现? 答:在 Word 2000 以前的版本中, 文件编辑与打印使用的“纸型”必须相同。而在 Word 2000 及 Word XP 中,只需单击菜单栏“文件→打印”命令,在“打印”对话框中单击“按纸型缩放”下拉列表, 从中选择打印所使用的纸张。如果当前页面设置为 A4 , 而想使用 B5 纸进行打印, 可以在下拉列表中选择 B5 , Word 会通过缩小字体和图形的尺寸,将 A4 纸型的文件打印到 B5 纸上。反之它会自动放大字体和图形的尺寸, 将较小纸型的文件打印到较大的纸张,同时不会发生版式变化。小提示:在 Word 使用过程中, 有没有碰到这种尴尬, 即按某种纸张大小设置好了版面, 却发现要打印纸张大小不一致, 此时该怎么办呢?难道按新纸张大小重新更改版面设置吗? 其实此时也完全不必, 同样可利用上面讲方法在“按纸型缩放”下拉列表中选定新打印纸型即可。☆4在 Word 中进行多版打印按上面介绍的方法在进行缩放打印时发现一个新问题: 有没有办法在一张纸上打印多个页面,以更好地节省纸张及观看效果呢? 答: 可以, 打开欲打印的文件, 单击“文件→打印”命令打开“打印”对话框, 在对话框中单击“每页版数”下拉列表,选择每张纸打印的版数。对于 A4 之类的小规格纸张,可选择“2版”或“4版”。使用 8 开纸时选择“2版”,可以打印“公文”格式的两分栏文件(即在一张 8 开纸上打印两页 16 开文件)。只要打印机的分辨率足够高, 甚至可以在 1 张纸上打印 16 版,从而节约大量纸张。小提示: Word 2000 以前的版本没有提供多页文件打印到一张纸上的功能, 如果有这类打印需要,可以借助 Fineprint 虚拟打印软件完成。☆5 轻松实现文件异地打印有些需要把家里制作好的 Word 文件带到单位进行打印, 但单位的机器