博士专业目录网上采集系统使用说明.doc

博士专业目录网上采集系统使用说明
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全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心－博士专业目录网上采集系统使用说明
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中国研究生招生信息网
全国博士研究生招生专业目录
网上采集系统
使用说明(招生单位版)
主办单位：教育部高校学生司
承办单位：全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心
客服电话：010-82336088-202
客服邮箱：******@
日 期：2010年09月
全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心－博士专业目录网上采集系统使用说明
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博士生招生专业目录网上采集系统说明
2011版更新说明：
博士专业学位代码有变化
2010版更新说明：
自设专业代码规则由往年的“专业代码后两位小于20或大于80的是非自设专业，其他专业是自设专业”，变改为“专业代码后两位小于20或大于80或专业代码第一位是4或5的是非自设专业，其他专业是自设专业”。此规则对上传专业库、上传最终库、直接在界面录入专业都适用。
系统介绍
全国博士专业目录网上采集系统，为具有博士招生资格的招生单位提供网上采集、网上报送专业目录服务，属于电子政务系统。
系统用户
博士招生单位、省级管理部门、教育部管理部门。
本说明文档主要针对招生单位；
省级管理部门具有查看下载本省招生单位采集数据功能、控制本省招生单位是否可以采集功能，以及上报教育部本省招生单位数据；
教育部用户具有查看下载全国招生单位采集数据功能，以及控制各省是否可以执行采集操作功能。
全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心－博士专业目录网上采集系统使用说明
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全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心－博士专业目录网上采集系统使用说明
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后者的基础库需要校验前者基础库中是否具有相应数据。如果有基础库需要重新上传，将删除顺序后面的基础库（导师库重传不会影响研究方向库，因为这两者没有关联），如重传专业库，则研究方向库需要重新上传，但是院系所库和导师库不用重新上传。重新上传任意一个基础库都将删除所有已采集数据。请见图释。
如果已上报上级管理部门，除非上级重置采集标记，否则上传基本库和采集功能均不可进行，重置操作不会删除已有数据。
如果存在“不区分”的情况，请各单位自行在相关基础库中加入全0的代码和相关中文说明，对外显示就是“不区分字样”，可在备注中对外说明。
各基础库的拟招生人数，不是必要填写的，特殊情况可在相应的备注说明，我们在对外查询的时候如果这个字段为0或者为空，也会提示是待定，而非“0”。
库结构如下：
院系所库（单位代码+）
列名
类型（长度）
约束
意义
DWDM
CHAR(5)
not null
单位代码，上传时校验单位代码
YXSDM
CHAR(3)
not null
院系所代码，“000”为“不区分院系所”，代码唯一
YXSMC
CHAR(30)
not null
院系所名称，紧左原则，不允许有空格
全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心－博士专业目录网上采集系统使用说明
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YXSZSRS
NUMBER(3,0)
院系所拟招生人数
BZ
CHAR(250)
备注
院系所库上传后在专业目录采集完毕上报省级管理部门之前可在线维护，可修改院系所名称、院系所招生人数和备注，可在线增加、删除院系所。
注意：
基本库维护中不可修改院系所代码
在基本库维护中删除院系所将删除其他基本库和已采集专业目录库中与该院系所相关的数据。
专业库（单位代码+）
列名
类型（长度）
约束
意义
DWDM
CHAR(5)
not null
单位代码，上传时校验单位代码
YXSDM
CHAR(3)
not null
院系所代码，与院系所库关联
ZYDM
CHAR(6)
not null
专业代码
ZYMC
CHAR(30)
not null
专业名称，紧左原则，不允许有空格
ZYZSRS
NUMBER(3,0)
　
专业拟招生人数
BZ
CHAR(250)
备注
每个专业都和院系所对应，如果一个专业在两个院系所需采集两条数据，YXSDM+ZYDM不可重复，校验ZYDM和名称，要具有博士学位授予权（学位办提供的学位库和自设专业库在后台资料库有下载），并且YXSDM需要在院系所库中。专业库上传后在专业目录采集完毕上报省级管理部门之前可在线维护，可修改专业名称、专业招生人数和备注，可在线增加、删除专业。
注意：
基础库维护