会展策划 PPT课件.ppt

同济大学继续教育学院会展策划 6 20 世纪 90年代以来,伴随着经济全球化的浪潮,世界经济快速发展,各国之间的技术、贸易、文化、经济等往来日益频繁,为全球会展业的发展提供了巨大的机遇。尤其是中国的会展业获得了前所未有的发展,以年均 20%左右的速度递增。由此,会展业被称为 21世纪的朝阳产业。同时,由于会展业的发展能够带动交通、旅游、餐饮、住宿、通信、邮政商业、物流等行业的发展,因此会展业又被视作新的经济增长点或经济发展的晴雨表。 1 会议定义: 在一定的时间和空间内,为达到一定的目的所进行的有组织、有主题的议事活动。 1 会议 1 会议按地区可分为: 国际会议国内会议洲际会议*国际会议的标准是至少有 20% 的外国与会代表,国际大会和会议协会 ICCA 规定与会人员总数不得少于 50名。1 会议按内容可分为: 商务型会议政治性会议专业学术会议文化交流会议培训会议 1 会议会议按主办主体可分为: 社会团体会议公司会议其他组织会议 1 会议社会团体会议主要包括协会会议和社交团体会议两类,其中协会会议是最主要的类型。协会会议有多种类型, 主要有贸易性行业协会会议、专业和科学协会会议。另外公司(企业)会议近几年来发展迅速,与协会会议一道,成为会议的主要类型。公司会议,一般包括全国和地区性销售会议、技术会议、管理者会议、培训会议、代理商会议、股东会议、奖励会议等几种。其中销售会议是公司会议中最重要的部分。 1 会议会议策划的相关组织会议专业组织机构( PCO ) 协助会议策划者做好各项工作,包括选择会址、策划议程、会议营销、报到注册、住宿、预算、会计、会后后续工作等。(欧亚) 目的地管理公司( DMC ) 一个地方性服务机构,因为对所在地区的深入了解,所以能够为会议或展览会提供咨询服务以及会后活动的组织和管理服务。(美国) 1 会议 PCO ( Professional anizer )是会展业的核心,在国际上主要是指为筹办会议、展览及有关活动提供专业服务的公司,或从事相关工作的个人。 PCO 能依据合约提供专业的人力及技术、设备来协助处理从规划、筹备、注册、会展到结案的工作,具体工作内容包含:会议或展览活动的策划、政府协调、客户招徕、财务管理和质量控制等。 PCO 主要办理行政工作及技术顾问相关事宜,其角色可以是顾问、行政助理或创意提供者,在组委会和服务供应商之间起到纽带的作用。整个会展活动决策方面的事务还是要由组委会掌控和定夺。