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国网电子商务平台

合同确认应用说明书
合同管理—合同签订模块
国网电子商务平台
2012年09月
***电子商务平台建设项目
国家电网电子商务_合同管理_合同签订模块合同确认应用说明书
目 录
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***电子商务平台建设项目
国家电网电子商务_合同管理_合同签订模块合同确认应用说明书
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***电子商务平台建设项目
国家电网电子商务_合同管理_合同签订模块合同确认应用说明书
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合同确认概述
功能调整思路
合同按原有流程进行确认、审批时，需由合同经办人先分配确认人、确认人确认后，供应商进行确认，再由合同经办人分配审批人，审批人进行审批。操作人员在操作时，流程不仅复杂，而且影响操作时间。通过了解用户的实际需求，取消买方确认环节，合同经办人将合同起草完成后，系统自动分配合同给相应供应商进行确认，确认完成后由审批人进行审批，不仅简化了操作步骤，还提高了工作效率。同时在供应商确认、买方审批环节增加买卖方的待办事务，操作人员进入到系统后，可以更加直观的查看到需要待办的合同，并进行维护操作，使流程操作更加一体化。
功能调整
针对现阶段合同签订问题及用户提出的建议，对电子商务平台供应商确认功能进行调整，具体如下：
功能
变更前
变更后
合同确认
合同确认流程需要按流程进行，不能简化、也不可跳步操作，需由合同经办人先分配确认人、确认人确认后，供应商进行确认，操作流程不仅繁琐，而且影响操作时间。
简化合同确认流程，去掉买方确认合同操作。合同经办人将合同起草完成后，系统自动分配合同给相应供应商进行确认。同时在确认环节增加买卖方的待办事务，操作人员进入到系统后，可以更加直观的查看到需要待办的合同，并进行维护操作，不仅简化了操作步骤，还提高了工作效率。
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国家电网电子商务_合同管理_合同签订模块合同确认应用说明书
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功能操作步骤
供应商确认合同
将原有的合同确认流程进行简化，去掉买方合同确认流程。合同经办人将合同起草完成后，系统自动分配合同给相应供应商进行确认。同时在确认环节增加买卖方的待办事务，操作人员可以直接对待办的合同进行维护及查看操作。
操作范例
供应商登录电子商务平台，查看需确认合同并进行确认。
操作步骤
进入电子商务平台后，用供应商帐号登入系统，如下图：
输入供应商用户名和密码
点击“合同管理”菜单，点击“合同签订”——“合同确认”，如下图：
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