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信息公司档案管理制度
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规章制度示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-854
信息公司档案管理制度
用户指南：该规章制度资料适用于管理中，通过编订企业的章程、议事规则、生产经营运作、监督、员工
的行为规范，再在运作中实践得到不断的完善，使经营管理中议事有法可依。可通过修改使用，也可以直
接沿用本模板进行快速编辑。
　　信息公司档案管理制度
　　第一节 人事档案管理
　　第一条 人事档案管理
　　员工人事档案是关于个人经历的情况材料，应使用规
范的“员工应聘申请表”记录，具体内容应该清晰和说
明。
　　人事档案的内容，主要有以下几个部分：
　　1、文件材料：入职或转正通知单书、员工人事调动情
况记录、聘用合同书、员工身份证、专业文凭、进修证书
及其他有关个人情况(如流动人口证计生证、暂住证等)文
件的复印件。(要本人签名)
　　2、培训记录：包括入职培训、在岗培训、晋升转岗培
训等，详细记录员工接受各种培训课程的名称、内容、时
间、出勤记录、参加有关考核的评卷，培训师对该员工的
评语及该员工的心得体会或总结等。员工自行参加公司以
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外的各类进修课程的情况记录，包括：专业学科、技能种
类、结业证书复印件等有关资料。
　　3、考评记录：主要是“员工绩效评价表”。公司实行
制度化的评估工作，对员工工作表现进行时段的考评(季
度、半年和年度的评价)。
　　4、出勤记录：员工每月的考勤统计按月度汇总归档，
以专设的表格形式存入员工工作档案。
　　5、奖惩记录：员工在日常工作中表现突出或违反纪律
而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力、可信赖程
度、工作责任心及工作态度的一种检验尺度，也是考察员
工表现，使用与提拔的重要依据。
　　6、职位变更：员工在年度工作中，由于工作表现及服
务年限等因素，级别与工资福利待遇等的变化，这种变动
也体现了员工工作能力和表现，贡献大小。因此，员工工
作档案对员工职位异动记录也是查考员工工作表现的客观
依据。
　　第二条 人事档案保密规定
　　公司对录用员工的人事档案材料应作为人事权限制度
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