单位合同管理小程序操作手册.docx

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单位合同管理小程序操作员说明书
前言 1
安装与运行 1
单位根本信息登记 4
劳动合同新签信息输入 5
合同内容变化登记 6
劳动合同续签登记 7
劳动合同终止变化登记 7
劳动合同解除变化登记 8
数据备份与恢复 9
原始数据恢复 11
合同信息新签信息查询 12
劳动合同内容变化查询 12
劳动合同续签信息查询 13
劳动合同解除信息查询 14
劳动合同终止信息查询 15
劳动合同减少信息查询 16
前言
单位合同管理小程序是给每个单位内部管理用的一个小程序，主要完成自己单位根本信息登记，单位内部职工的合同管理登记，维护，查询和excel输出，单位内部职工合同内容变化登记，维护，查询和excel输出，合同状态变化登记，维护，查询和excel输出的功能，同时为了保证每个单位每天输入的信息能够及时备份，当计算机发生以外的时候〔例如文件破坏〕，能够恢复数据，本小程序还提供数据备份的功能。具体备份以及如何恢复请参考本说明书数据备份和恢复章。
安装与运行
，进入如下两图的界面，
点击下一步，然后出现界面下列图：
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可以选择安装的路径〔如果原来已安装过了，最好不要安装覆盖原来的目录〕
继续点下一步，
点下一步，
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下一步：

出现上面这个界面后，继续点“安装〞，然后系统会自动安装，安装完成后，就会出现如下界面：
表示安装已经顺利完成。在电脑的桌面上就会出现一个单位合同管理的快捷方式，以后只需要双击这个图标就可以进入单位合同管理界面。
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单位根本信息登记
单位根本信息登记是进入该小程序任何操作前必须要做的事情，即简单的将本单位的根本信息输入到计算机中，主要登记项有单位名称，组织机构代码，所辖区域*，所属街道*，主管部门*，单位性质*，经济类型*，行业结构*，隶属关系*，注册登记机关*，法定代表人，联系 ，单位地址等信息，〔其中*结尾的登记项表示只能通过下拉的选择来获得数据，不能手工输入〕。如图1，进入窗口后，点击新增，然后就可以逐个输入登记项，兰色字体的登记项不能为空，是必须要输入的，否那么不能保存，登记完成后，点‘保存’按纽，出现提示‘保存成功’，表示已经登记成功，然后就可以下面合同登记等一系列步骤了。
对于已经登记好的单位如果要修改，那么只需要点窗口上方的栏目里的该单位，会显示出单位的信息来，进行修改，保存即可。
如果需要删除单位，点删除按纽就可以。
图1
劳动合同新签信息输入
如下列图2，就是劳动合同登记窗口：
进入窗口后，窗口上方首先会显示出该单位所有已经登记的劳动合同信息，为了方便操作员查找和定位，可以点击显示栏标题，来进行排序，原来倒序排列的再次点击就会按增序排列。
合同登记主要登记合同中的人员姓名，身份证，合同类型，合同开始，结束日期等信息，其中兰色的登记项不能为空，刚开始登记的手合同编号可以为空，因为合同编号是要劳动局提供的
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反应回来后再登记的。
登记完合同内容后，就可以保存。保存完成后，如果继续新的登记，那么点‘新增’按纽即可。
如果需要修改某个合同信息，点中那条合同信息，然后在合同详细信息栏中修改你要修改的内容即可。
当然如果是需要删除，点中那条合同信息，点删除按纽即可。

合同内容变化登记
如下列图3，合同内容变化登记窗口。
图3
首先可以通过输入身份证，姓名来查询到要进行修改内容的合同信息，查询将列出所有符合条件的合同信息。为了方便操作员查找和定位，可以点击显示栏标题，来进行排序，原来倒序排列的再次点击就会按增序排列。
点中要进行修改内容的那条合同记录，在窗口左下方会显示该合同的历次所有变化情况，然后再点‘新增‘按纽，就可以进行修改内容登记。当然如果要修改或者删除该合同已经输入的合同修改内容，那么需要点到窗口左下方变更的那条记录进行相应的操作即可。
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劳动合同续签登记
选择菜单合同信息维护->合同状态变化，进入如下：
在查询条件中，输入某人的身份证号码或其他条件，点按钮，在查询结果中