××企业档案分类方案(示范本).doc

1 ×× 企业档案分类方案一、为加强 XX 企业档案管理,促进企业档案管理规范化、科学化、标准化,更好地为企业生产和经营发展服务,特制定本分类方案。二、本方案依据国家《企业档案工作规范》等档案法律法规制定。三、本方案规定了企业档案分类的原则和方法、档号标识及文件材料归档范围和保管期限表四、档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象,依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点,进行科学分类。五、本方案将企业所有档案分为 6 大门类 1 、文书档案:包括经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类 2 、科技档案:包括项目建设类、设备仪器类、科研开发类、产品生产类 3、会计档案: 包括会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类及其它 4 、声像档案:包括照片、录音、录像、光盘 5 、实物档案:包括奖品、纪念品、印信、礼品、字画 6 、人事档案:包括在职、离退休、死亡干部职工具体类目名称及标识符号见下表: 2 一级类目名称及标识符号二级类目名称及标识符号党群管理类 DQ 党务工作 01 组织工作 02 宣传工作 03 统战工作 04 纪检工作 05 工会工作 06共青团工作 07 协会工作 08 行政管理类 XZ 行政事务 01 公安保卫 02 法纪监察 03 审计工作 04 人事管理 05 教育工作 06 医疗卫生 07 后勤福利 08 外事工作 093 经营管理类 JY 经营决策 01 计划工作 02 统计工作 03 财务管理 04 物资管理 05 产品销售 06 企业管理 07 生产管理类 SC 生产调度 01 质量管理 02 劳动管理 03 能源管理 04 安全管理 05 科技管理 06 环境保护 07 计量工作 08 标准化工作 09 档案和信息管理 10 产品生产类 CP 产品档案二级类目按产品种类或型号设置科研开发类 KY 科研档案二级类目按课题设置项目建设类 JS 基本建设档案二级类目按工程项目或建筑项目设置设备仪器类 SB 设备仪器档案二级类目按设备种类或型号设置 4 会计业务类KJ 凭证 01 帐簿 02 报表 03 其他 04 职工管理类 ZG 干部档案 01 工人档案 02 离退休职工档案 03 死亡职工档案 04 声像档案类 SX 照片 ZP 录音 LY 录像 LX 光盘 GP 实物档案类 SW 奖品 01 纪领品 02 印信 03 礼品 04 字画 05 5 六、文书档案整理方法及档号结构说明文书档案按照《江西省归档文件整理规范》, 结合本企业实际,采取年度- 问题- 保管期限分类方法进行分类整理。将归档文件材料收集齐全后, 分年度、按问题、分保管期限(永久、 30 年、 10 年)分别排列编件号。档号由全宗号、年度、问题代码、保管期限、件号组成,用“-”连接。其中, 保管期限为永久、 30 年、 10 年。例如: X001 -2006- DQ-D30 -006 件号保管期限代码(永久 Y,30年D30 ,10年D10 ) 分类号(问题代码) 年度( 4位数) 全宗号( 4位数,无全宗号可以不填) 七、科技档案整理方法及档号结构说明科技档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》( GB/T 11822-2008 )等档案法规标准整理。档号由全宗号、分类号、案卷号组成,用“-”连接。其中,分类号上下位类目中间用“·”隔开。无全宗号的可以不写, 直接填分类号、案卷号就可以了。例如: 6 X001-JS1 ·4· 2--001 案卷号四级类目(土建) 三级类目(施工文件) 二级类目(工程项目) 一级类目(项目建设档案) 全宗号八、会计档案整理方法及档号结构说明会计档案分年度按会计类别进行编号。档号由全宗号、年度、类别代号、案卷号组成,用“-”连接。类别代号分别为: 会计凭证为 01、会计账簿为 02、财务报告为 03、其他为 04 。例如: X001-2006-KJ01-001 案卷号类别代号会计年度全宗号九、声像档案整理方法及档号结构说明(一) 照片 01。档号: 全宗号、类别代码、年度、案卷号(组号) 、件号(张号)组成。例如: 7 X001-ZP · 2006-0001-0001 件号案卷号年度照片代字全宗号(二)录音、录像、光盘档号:全宗号、类别代码、年度、件号 X001-LY · 2006-001 件号年度类别代码(录音) 全宗号十、实物档案整理方法及档号结构说明 1、排列编号方法: 本单位实物档案按照二级类目结合形成时间分别排列编件号。 2 、档号由全宗号、目录号、件号组成,用“-”连接。目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成, 其中目录代码为 SW, 类别代号为: 奖品为 01、纪念品为 02 等等。例如: 档号: X001-SW01 · 1-001 件号(第一件)