用友T1商贸宝批发零售普及版快速实施手册.doc

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用友T1-商贸宝批发零售普及版快速实施手册.
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用友 T1-商贸宝批发零售普及版用友 T1-商贸宝批发零售版快速实施手册
第一步核算账套的建立和进入
一、双击“用友 T1-商贸宝批发零售版客户端”图标
二、欢迎使用系统登录向导 →下一步 →连接中间层服务器 →下一步 →选择账套 →创建账套→在账套名称处录入公司的账套名 (可以为中文和字母→选择演示账套或空账套 (学****使用时建议选择演示账套 ,正式使用选择空账套→账套建立成功
三、选择账套 →光标移至已建立的账套名称 →下一步 →选择登录用户 → 用户编号“demo”,身份验证密码为空 →下一步→选择日期 →下一步→欢迎使用本系统 →完
成
使用小窍门 :1、如果您觉得进入账套的步骤太繁琐 ,可以在“欢迎使用本本系统 ”界面勾选“我希望今后在登录时不使用向导 ”,便可直接进入 “系统登录 ”界面 ;2、如果您对原来的账套名称不满意 ,可以先把原来的账套数据备份起来 ,在进入“选择账套 ”界面点击删除后 ,重新建立一个您认为满意的账套名称 ,然后以“demo"操作员的身份进入 ,进入主界面 ,维护中心→数据恢复→选中原来的账套备份数据 →确定 →账套恢复成功 ,请重新登录账套→确定。
第二步基本信息的录入
一、计量单位信息 :基本信息→商品辅助信息 →商品单位→添加 →输入计量单位的编号和名称 ,其他可以为空→保存
二、商品信息 :基本信息→商品信息→添加 →光标移到一级分类处 →分类 →输入商品编码、商品名称等信息
使用小窍门 :1、首先要根据您公司所经营商品的种类进行第一级分类 ,合理分配编码 ;其次根据公司管理的需要再逐级分类 ;系统允许五级分类 ,最后一级为具体的商品名称 ,将在画面的右边表格内显示 ;2、想要在同一级增加分类或商品信息 ,操作方法是 :将光标移到上一级分类处 ,点击“添加 ”,然后输入
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商品编码、商品名称等信息。
商品信息是商贸宝管理系统中最重要的信息之一 ,为了让用户或初学者准确理解商品卡片中各栏目的含义 ,特对商品卡片各栏目一一加以说明 :
1、编码 :商品的编码 ,货号。为自编号 ,不得为空。
2、名称 :商品名称不得为空。
3、助记码 :系统自动读取 ,不必手工录入。
4、条码 :本系统支持扫描枪输入 ,你只需在基本信息中录入该商品的条码信息 , 录单时再点击“条码扫描 ”按钮 ,在条码输入栏使用扫描枪扫入条码 ,即可带出该商品关联信息。可以在主菜单【维护中心】 →【条码打印】中打印商品条码。
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使用小窍门 :商贸宝支持以上“1-4”四种查询方式 ,因此一方面要保证输入数据的
准确性 ,另一方面要保证单个商品信息的唯一性。
5、别名 :商品的另一名称。可以为空。
6、成本算法 :指对已销售商品和库存商品的成本采取何种核算方式,具体包括
加权移动平均、先进先出、后进先出和手工指定几种算法。
使用小窍门 :1、如果您管理的商品要求输入保质期、提前报警天数 ,那么商品成本算法必须是手工指定法 ,因为其它几种成本算法 ,在商品出库时 ,无法指定出的是哪批商品 ;2、更改成本算法流程 :维护中心→系统配置 →成本算法 →选中适合您公司的成本算法 → 保存 →确定 →更新成功
7、替代品 :如果货不够 ,商家需要马上找到替代品 ,询问厂家是否需要。替代品
能实现用户此类需求。在商品信息档案的编辑界面上增加替代品字段项 ,替代品值可以参照选择目前商品档案的任何商品 ,在商品信息档案界面上增加替代品的查询 , 其查询过滤条件和商品的
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查询过滤条件一样 ,输入查询条件 ,例如 :输入商品编号 1001,点放大镜小图标 ,显示出以此商品为替代品的所有商品。
8、保质期 :对于有些商品 (食品或药品 ,有一定的保质期 ,保质期字段可以按照
年、月、天的方式录入 ,例如 :保质期可以录入 1 年、 18 个月、 180 天。保质期计算
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是可以按照固定的 1 年=365 天 ;1 月=30 天的方式计算保质期到期日期。在后续单据编辑的时候输入出厂日期 (生产日期 ,系统自动计算商品到期日。
9、提前报警天数 :在此可以设置 ,商品在失效期提前几天报警。系统