VLOOKUP函数在EXCEL中的使用方法.doc

EXCEL 函数中 VLOOKUP 的使用方法举例(转) VLOOKUP 函数在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。这里所说的“数组”,可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号:数组的“首列”,就是这个区域的第一纵列,此列右边依次为第 2列、 3列……。假定某数组区域为 B2:E10 ,那么, B2:B10 为第 1列、 C2:C10 为第 2列……。语法: VLOOKUP (查找值,区域,列序号,逻辑值) “查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串。“区域”:数组所在的区域,如“ B2:E10 ”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。“列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为 1时,返回第一列中的数值,为 2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于 1, 函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE! ;如果大于区域的列数,函数 VLOOKU P 返回错误值#REF! 。“逻辑值”:为 TRUE 或 FALSE 。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为 FALSE , 函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#N/A 。如果“查找值”为文本时, “逻辑值”一般应为 FALSE 。另外: ·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值#N/A 。·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值”且“逻辑值”为 FALSE ,函数 VLOOKUP 返回错误值#N/A 。下面举例说明 VLOOKUP 函数的使用方法。假设在 Sheet1 中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价: AB 1农产品名称单价 2小麦 3水稻 4玉米 5花生 ………………………………… 100 大豆 Sheet2 为销售清单,每次填写的清单内容不尽相同:要求在 Sheet2 中输入农产品名称、数量后,根据 Sheet1 的数据,自动生成单价和销售额。设下表为 Sheet2 :ABCD 1农产品名称数量单价金额 2水稻 1000 480 3玉米 2000 780 …………………………………………………在 D2 单元格里输入公式: =C2*B2 ; 在 C2 单元格里输入公式: =VLOOKUP ( A2 , Sheet1!A2:B100 ,2, FALSE )。如用语言来表述,就是:在 Sheet1 表 A2:B100 区域的第一列查找 Sheet 2 表单元格 A2 的值,查到后,返回这一行第 2列的值。这样,当 Sheet2 表 A2 单元格里输入的名称改变后, C2 里的单价就会自动跟着变化。当然,如 Sheet1 中的单价值发生变化, Sheet2 中相应的数值也会跟着变化。其他单元格的公式,可采用填充的办法写入。 VLOOKUP 函数使用注意事项说到 VLOOKUP 函数,相信大家都会使用,而且都使用得很熟练了。不过, 有几个细节问题,大家在使用时还是留心一下的好。一. VLO