业主委员会公章管理制度.doc

业主委员会公章管理制度为了规范百利华庭二区业主委员会公章的保管和使用,防止***、渎职、滥用职权等行为的发生, 根据《百利华庭二区业主大会议事规则》和有关法律法规,特制定本制度。第一章总则第一条业主委员会公章是业主大会的财物,任何人不得据为己有, 随意使用, 公章投入使用前应在房管局、公安局、物业管理公司等相关单位预留印鉴。第二条业主委员会的决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效, 无须加盖业主委员会公章; 必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用, 不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决议的有效性; 只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件,不得当然视为业主委员会的决议。第三条业主大会会议的决议自半数以上业主大会会议成员签字之时起生效, 无须加盖业主委员会公章; 必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用, 不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议决议的有效性。第四条业主大会的决议自业主大会按有效票权数表决通过之时起生效, 无须加盖业主委员会公章; 必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用, 不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会决议的有效性; 第五条只加盖业主委员会公章但未经业主大会表决通过的文件,不得视为业主大会的决议。第二章公章的保管第六条业主委员会公章由专人保管,主任、副主任不能直接保管公章, 一般由业主委员会秘书保管, 也可由业主委员会决议另行指定专人保管。第七条业主委员会公章保管人应妥善保管公章,不得委托他人代为管理公章, 不得随意摆放, 以防止他人盗用, 更不能将公章交于他人任意使用。第八条业主委员会公章保管人必须妥善保存公章使用申请单、登记簿和盖章文件的复印件等文件。第九条保管业主委员会公章的业主委员会委员或秘书被暂时停止工作或资格终止的, 应当自停止工作或终止之日起 3 日内将其保管的公章移交给业主委员会决议指定的专人。第十条更换业主委员会公章保管人的,原保管人应将公章及公章使用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并移交。第三章公章的使用第十一条使用业主委员会公章的程序为: 1. 使用人填写公章使用申请单,注明事由并签字; 2. 批准人员在申请单上或须盖章文件上签字; 3. 公章审核人员审核同意后在申请单上签字; 4. 公章保管人员在公章使用登记簿上登记盖章事由,并由使用人签字、填写日期; 5. 公章保管人员加盖公章; 6. 申请单和加盖公章的文件复印留底存档; 第十二条业主委员会公章使用的批准人员为半数以上有表决权的业主委员会委员, 审核人员为业主委员会主任, 也可由业主委员会决议另行指定专人负责审核。第十三条对于存在明显的错误,不宜加盖公章的,公章审核人员和保管人有责任提醒批准加盖公章的人员, 并且有权拒绝任何违反本制度加盖公章的要求,但无权拒绝符合本制度的盖章要求。第十四条设立公章使用登记册,业主委员会秘书应该对所有盖章文件进行编号存档,分为公告类和知会类两种。公告类文件以“( ___ 小区业委会[200 ×] 公告第××× 号)”进行编号, 知会类以“( ___ 小区业委会[200 ×] 知会第××× 号)”进行编号。随时供业主查核。第十五条不得携带公章外出鉴印。特殊情况确需外出鉴印,应由业委会 2 名以上主任或副主任批准。第十六条严格控制开具盖有公章的空白介绍信,因业务或工作特