同乡见面会(正式版).doc

同乡见面会——聊城人在潍坊聚会策划方案活动主题: 同一蓝天下, 共话水城情活动性质: 老乡聚会活动原则: 1 、坚持自愿参与; 2、坚持费用 AA 制; 3、坚持财务公开; 4 、坚持一切从俭。一、聚会目的: 1 、相聚 201 2 ,共叙老乡亲情。真诚面对互相交流,让同乡们从陌生走向相识。 2 、分享快乐,增进团结,扩大聊城人在潍坊的知名度,加强同乡在各领域的合作,共享商业信息资源。促进家乡人在他乡的新发展。 3 、饮水思源,移树思根!讨论如何增进了解、增强团结并建立鼓劲加油、共谋发展的同乡团队! 二、活动内容聚餐畅饮,品味浓浓乡情! 三、聚会时间 2 012 年月日下午点---- 点四、聚会地点集合地点: 用餐地点: 活动地点: 五、报名人员资格 1、水城老乡本人和直系亲属 2、年龄 18 岁以上且无酒后滋事现象之同乡六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求 1 、报名方式: (要求准确报名人数、姓名及联系电话) A、向筹备组成员至电 B、 QQ 群直接报名 2 、活动费用:暂定 100 元/人 3 、本次报名截止时间:为 20 12年月日 4 、预计参会人数: 七、分组实施 1 、总策划: 各种活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络。确定聚会日程表、整体活动指导、监督执行 A 、设计策划组: 负责同乡会通讯录封面、及同乡会 LOGO 等设计 B 、活动执行组: 负责同乡会聚会的整体实施工作 2、宣传组: 聚会的前期宣传:老乡 QQ 群、配合图片对每次活动大力宣传; 聚会后期宣传:后期的人员核对,老乡资料的收集,积极配合完成老乡通讯录的制作。 3 、摄影组: 负责安排聚会的现场摄影,并参与现场的各种摄影工作。 4 、后勤组: 负责人员联系、登记、报道、用餐人员座位安排, 物品核对, 负责活动的整体后勤保障和各项工作的服务支持 6 、车务组: 负责老乡会前会后的接送工作,保障老乡的安全到达。 7 、财务组负责收取参加聚会人员的会费、消费付款及向后勤组拨付采购资金,制定人均费用预算、收费及费用支出,并向成员如实公布本次聚会的收入和支出情况。 8 、安保组: 全程负责接待现场、就餐现场、活动现场的安全保卫工作八、各阶段任务、工作分配及活动流程 1 、地点确定:策划之日起到 2012 年月号(提前 10--15 天确定) 筹备组详细查看菜单、交通等,结合性价比多方选择。 2 、活动前三个阶段: (1 )准备期(即日起至 20 12年月日)本阶段主要完成: 聚会宣传、组织人员确定、人数评估、聚会细节规划等。(2 )活动协调及进展期( 月日- 月日)本阶段主要完成: 中期宣传、接待指引、物品购买等。①中期宣传:宣传组强化在群组的宣传,确定基本参加人数。②物品购买:各组确定所需物品, 并购买到位。(3 )活动倒计时期( 月日- 月日)本阶段主要完成: 聚会全过程确定(人员分工、细节的到位情况确定等等)。 2 、活动当日流程: (1 )流程一: a 、所有参加活动的老乡请准时分前在报到。 b 、全部人员到场后, 填写手写版登记表和电子版登记表,以便同乡会通讯录的收集、确定、印制和宣传。 c 、配合筹备组工作人员,完善老乡通讯录。(2 )流程二: a 、聚会活动开始, b 、筹备负责人发表致辞词、邀请与会嘉宾辞词。 c 、各老乡发言及自我介绍。 d