国网电子商务平台-国家电网公司电子商务平台.doc

. . -.
. 文档.
国网电子商务平台
合同确认应用说明书
合同管理—合同签订模块
国网电子商务平台
2021年09月
. . -.
. 文档.
目 录
1合同确认概述4


2功能操作步骤4









. . -.
. 文档.
合同确认概述
功能调整思路
合同按原有流程进展确认、审批时，需由合同经办人先分配确认人、确认人确认后，供应商进展确认，再由合同经办人分配审批人，审批人进展审批。操作人员在操作时，流程不仅复杂，而且影响操作时间。通过了解用户的实际需求，取消买方确认环节，合同经办人将合同起草完成后，系统自动分配合同给相应供应商进展确认，确认完成后由审批人进展审批，不仅简化了操作步骤，还提高了工作效率。同时在供应商确认、买方审批环节增加买卖方的待办事务，操作人员进入到系统后，可以更加直观的查看到需要待办的合同，并进展维护操作，使流程操作更加一体化。
功能调整
针对现阶段合同签订问题及用户提出的建议，对电子商务平台供应商确认功能进展调整，具体如下：
功能
变更前
变更后
合同确认
合同确认流程需要按流程进展，不能简化、也不可跳步操作，需由合同经办人先分配确认人、确认人确认后，供应商进展确认，操作流程不仅繁琐，而且影响操作时间。
简化合同确认流程，去掉买方确认合同操作。合同经办人将合同起草完成后，系统自动分配合同给相应供应商进展确认。同时在确认环节增加买卖方的待办事务，操作人员进入到系统后，可以更加直观的查看到需要待办的合同，并进展维护操作，不仅简化了操作步骤，还提高了工作效率。
功能操作步骤
供应商确认合同
将原有的合同确认流程进展简化，去掉买方合同确认流程。合同经办人将合同起草完成后，系统自动分配合同给相应