金蝶财务软件安装与应用教程（荐）.doc

-1- 第一讲、使用前准备工作 The use of pre-work 一、 Windows 下的准备工作首先, 打开资源管理器或我的电脑→在非系统盘( 系统盘一般默认为C盘) 中建立多个新文件夹, 如在: D:\ 金蝶财务软件\ 输入四个文件夹的名字“软件安装文件,账套数据,数据备份,注册文件”等。二、快速入门(一)、窗口说明; 1 、标题栏:显示窗口名称。 2 、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 3 、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。 4、导航栏: 包含软件帮助手册、学****中心、 KIS 网站、在线服务、友商网的快速链接。(二)、鼠标操作: 1 、单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2 、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3 、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 4 、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。-2- 注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。(三)、常用命令按钮 1、[ 增加] 按钮:单击此按钮增加资料。 2、[ 修改] 按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[ 删除] 按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[ 关闭] 按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 5、[ 确认] 按钮:确认输入有效。 6、[ 取消] 按钮:输入无效,或取消某个操作。(四)、菜单功能简介文件菜单____ 对账套操作的各种功能按钮。功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。基础资料____ 启动系统各个设置。工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改等。窗口菜单____ 窗口布局显示设置。帮助菜单____ 系统的在线帮助。三、软件的安装步骤与启动迷你版直接按第 2 步操作第一步, 软加密网络服务器的安装( 标准版必须先安装软加密网络服务器) 打开计算机,启动系统→将金蝶 安装光盘放入光驱内→单击“金蝶 KIS 加密网络服务器”→下一步→选择安装路径-3- →“下一步”直到安装完毕。第二步, 金蝶 KIS 标准系列产品的安装[KIS 迷你版/标准版] 启动系统→将金蝶 KIS 安装光盘放入光驱内→单击“金蝶 KIS 标准版”→单击“确定”→单击“下一步”→输入用户名、单位名称、产品序列号→选择安装路径( 一般选择事先建好在非系统盘的文件夹中) →单击“下一步”→一直到安装完毕→重新启动计算机。如何启动金蝶财务软件?A ,如何启动金蝶 KIS 加密网络服务器(若防火墙没阻止程序,此程序一般为自动启动) 单击“开始”→单击“所有程序”→金蝶 KIS →单击“金蝶 KIS 加密网络服务器”B ,如何启动金蝶 KIS 迷你版/ 标准版方法一: 单击“开始”→单击“所有程序”→金蝶 KIS →单击“金蝶 KIS 迷你版/ 标准版”。方法二: 单击安装了金蝶 KIS 迷你版/ 标准版的计算机桌面的金蝶 KIS 迷你版或标准版快捷图标即可。四、金蝶 KIS 的使用指南 1、金蝶 KIS 迷你版/ 标准版初始流程-4- 1、根据手工账及业务资料建账→2、建立账套:→建立账户会计科目→有外币核算项目, 输入该科目所核算的币种及期间汇率→有核算项目,按项目建立初始数据(往来单位、部门、职员、其他核算项目) →3 、录入启用前期数据: →各账户科目期初余额及累计发生额→固定资产卡片资料录入(如不考虑明细可不输入,迷你版没有此功能, 直接挂固定资产明细科目)→4、试算平衡表平衡后→5、启用账套(结束初始化) →6 、日常操作。 2 、金蝶 KIS 迷你版/ 标准版的大致操作流程启动系统→进入演示账( “ ”)→增加新用户→权限设置→建立的新账套→初始化设置( 初始数据的录入)→进行试算平衡→启用套账日常业务处理: 1 、凭证处理(录入→审核→汇总→查询→打印) →2 、账簿处理(总账、明细账、多栏账的查询及打印) →3 、工资业务处理(录入→汇总分配→计算报表→查询打印) →4 、固定资产处理→5 、其他业务处理(支票管理→往来业务管理→银行对账业务处理) →6 、期末计算处理(期末调汇→结转损益→其他结转) →所有业务凭证经审核后, 过账→报表处理→各种凭证、账簿的查询及打印→数据备份→期末结账→结转下期。五、建立一个新的账套(正式开始使用金蝶 KIS 迷你版/ 标准版) 进入演示账套→单击“文件”菜单中“新建账套”→输入一个文件名, 例如: “ XXX 单位”→单击“保存”按钮→单击“前进”→输入单位-5- 的具体名称, 例如: “ XXX 单位”→选择单位性质如; “小企业会计制度”→单击“前进”→单击“前进”→单击“前进”