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预结算管理办法
海ifiV集团
五景建筑工程有限公司
预结算管理办法
2011年12月
目录
第一章总则 1
第二章预结算管理程序 1
第三章变更签证与索赔管理 7
第四章工程款回收管理 17
第五章附则 20
第六章附件 21
附件一：流程图 22
附件二：相关表单 23
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第一章 总则
第一条目的
为合理编制工程造价，规范预结算工作程 序，有效控制项目成本，制定本办法。
第二条范围
本办法适用于所有项目预结算工作的管理。
第三条管理责任
项目经理为项目预结算工作的第一责任人；
项目预算员为项目预结算的直接责任人， 负责本 项目的施工预算、施工图预算、竣工结算的编制 和复核，参与项目的经营管理。
第二章预结算管理程序
第四条施工图预算
（一）搜集各种编制工程预算依据的资料；
（二）熟悉施工图纸及其说明，熟悉预算定额 和当地结算文件、合同或协议，参加图纸会审, 提出施工图中的疑难问题，参与各种施工方案 的评审，并对影响造价的内容，确定其工程量 和造价。
（三）编制工程量计算书，做好分层分项工程 量汇总统计，进行工程预算书的套价、取费、 汇总，填写编制说明和封面并进行复核；
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（四）装订成册上报公司成本合约部复核备 案。
第五条施工预算
（一）施工预算编制方法参考成本测算和施工 图预算；
（二）预算员应经常进行两算对比，供项目经 理进行分析。
第六条工程进度款结算
（一）项目预算员每月编制产值报表，经项目 经理审核签字后，按照合同约定的时间，定期 （每月或按阶段）报送业主代表签字，作为工程 进度款结算依据，并根据合同和已回收工程款 情况提出工程款回收计划数额，必要时项目预 算员可请公司成本合约部协助；
（二）项目预算员必须积极配合公司的工程款 回收工作。
第七条竣工结算程序
（一）收集分析影响工程量差、价差和费用变 化的原始资料；
（二）根据收集的资料和预算查对结算，进行 分类汇总计算量差、价差、费用调整；
（三）根据查对结果和各种结算依据，进行分
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部分项工程量汇总统计；
（四）进行工程结算套价，编制竣工工程结算 书，经复查复核后填写竣工结算说明书；
（五）进行两算对比分析；
（六）填写工程结算会签单，装订成册；
（七）上报公司成本合约部审核；
（八）对外送审，并办理外报签收手续；
（九）确定审计结果，并办理完结算审计报告， 将审计报告报公司成本合约部备案；
（十）将施工图纸和相关工程资料经成本合约 部经理复核后移交工程管理部备案，并办理相 应的移交手续。
第八条项目预算员管理责任
（一）认真搜集各种编制工程预结算的资料：
.包括工程勘察地质报告、工程竣工报告及竣工 验收单、经审批的施工设计图纸及说明、建设 工程施工合同、各种补充协议；
.现场勘察记录、图纸会审记录、涉及经济方面 的会议纪要、相关标准图集、施工方案、施工 组织设计、设计变更与现场签证、施工技术核 定单、认价单（涉及经济方面的签证、认价等 资料必须保存原件）；
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.收集本地区现行建筑安装工程预算定额、费用 定额、地区性材料价、信息价、各种收费标准 和相关的政策性文件及双方有关工程计价协 定等；
.对招投标项目需收集招投标文件、中标通知 书、标书、承诺书及投标用的图纸等原始文件 资料。
.各种资料必须及时分类编号、建立目录清单， 并装订成册妥善保管，防止遗漏、丢失。对于 经济方面的签证、设计变更、材料认价手续、 索赔清单等必须保存原件。未能按规定整理、 保存的，发现一处罚预算员100元。
（二） 熟悉施工图纸及其说明，参加图纸会审， 提出施工图中的疑难问题，了解施工方案；熟 悉定额、合同或协议，熟练掌握运用工程量计 算规则，做好分部分项工程量的汇总统计； 合 理套用定额及子目，防止出现漏算、错算、错 套等现象。同时还须经常深入施工现场，了解 施工工序，并注重市场价格信息，学****新技