人事管理办法.doc

人事管理办法—员工招聘、录用、离职程序一、目的:使公司员工招聘、录用、离职有章可循、有据可依;使公司管理制度化、规范化。二、适用范围:有限公司三、管理单位:人事部员工:公司所有雇员统称为员工。普工:指普通工人,主要指现场操作者,包括带班主任、班长、清洁工、厨工、搬运工、保安员。职员:指各级干部及文职人员,包括主任级以上干部、文员、仓管员、会计等。四、招聘及审批程序1、公司各部门配有一定人员编制。2、招聘分为定编内招聘和定编外招聘。特殊岗位人员和部门主管以上人员由总经理核准。定编内招聘由车间主任或部门主管提出申请,经厂长或部门经理审批即可;定编外招聘由部门经理提出申请,经人事部复核、副总经理批准。3、普工招聘:1)经核准后,由人事部统一安排招聘。2)招工时,由人事部对应聘人员进行简单面试后,再对员工的综合素质、常识、经验、体格作出详细的评价;填写《面试通知单》由车间主任对其技术水平进行考核。4、职员招聘:1)部门需要人员需填写《人员需求申请表》,按程序审批后,由人事部统一安排招聘。2)招聘时,应聘人员先填写一张《求职登记表》。3)经部门经理考核、人事部经理审核后,方予以录用。5、:1)正式入厂后,试工期为三天,试用期三个月。2)试工期内由人事部办理临时厂牌,公司仅提供就餐,不提供住宿。3)试工期后发放厂服,安排住宿。4)试工期内如不符合公司用工条件,公司将其作为试工不合格,不予录用,且不予结算工资。5)试用期内如不符合公司用工要求,公司将其作为试用不合格,给予辞退,结算工资(以实际上班天数核算)。6)试用期后填写《转正申请表》。交部门主管写评价及建议加薪幅度,经人事部审核,后转为正式员工7)员工入职时应填写《求职人员登记表》,提供身份证原件及彩照二张,相关证书复印件,需出具区以上入职健康体检表。:1)正式入厂后试用期为三个月,试用期满后由员工填写《转正申请表》,交部门经理写评价及建议加薪幅度,经人事部审核,分管副总审批后转为正式员工。2)职员入职时,应提供身份证原件及彩照二张,相关证书复印件。新聘职员应仔细阅读〈保证书〉,确认无异议后在此文件上签名。3)由人事部为其办理其入职手续—办理厂牌,工卡,发放工服,安排食宿。五、员工异动1、员工异动分为临时调动和岗位调动。2、临时调动:1)因工作需要进行临时性调动,叫临时调动。2)临时调动由用人部门申请,行政人事部根据实际情况进行调整。3)员工临时调动须由人事部开据《人员临时调动单》,第一联给调出部门主管,第二联由本人交给调入部门主管。3、岗位调动:1)因工作需要长期岗位调换,叫岗位调动。2)由人事部开据《员工调动通知单》,一份调出部门,一份调入部门,一份财务部,一份人事部存档。3)公司不支持个人原因进行岗位调换。如确需岗位调动,须入职半年以上,由本人提出申请经人事部审批后方可。六、员工离职1、员工离职分为:1)辞职:因员工个人原因辞去工作。2)辞退(解雇):员工因各种原因不能胜任其工作或因公司不景气而裁员。3)开除:严重违反厂纪厂规或违法犯罪行为而被公司勒令其离职。4)自动离职:员工无故连续旷工三天(含三天)以上,脱离其工作岗位则自动生效。2、辞职者应提前20天申请(公司不接受任何电话、同事或亲友转达的辞职申请)。3、离职手续:1)申请离职员工须填写《离职申请表》。2)员工的《离职申请表》须经车间主任或部门经理审批:主管以上人员须副总经理审批。3)《离职申请表》经各级主管审批后,持此表到各单位办理移交手续。4)移交手续包括:*工作移交:原有职务上保管及办理中的账册、文件、事件(案例)移交接交人。*事务移交:各项基础工作的移交,办公用品、劳保用品及工具移交接交人。*接交人接交时须附《移交清单》并签名确认。*移交期限为三天。*离职人员办理移交手续时应由直属主管指定接替人接收,如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管,待人选确定后再转交,如无人可派时,暂由其主管自行接收。*各员工所列《移交清单》,应由直属主管详加审查,不合之处,及时更正;如离职人员正式离职后,才发现财物、资料或应尽事项未办妥,应由该部门主管负责追索。5)离职人员将自已的行礼搬离宿舍时须经执勤保安检查,并确认其已办好移交手续后执勤保安方可在《离职申请表》签字。6)离职人员将厂牌、交人事部,人事部经确认其已作好移交手续,并搬出宿舍后,查核该离职人员有无扣款项目,在《离职申请表》上注明,并签名确认。然后开据放行条给离职人员。7)以上各项办理妥当后,离职人员将工牌和《离职申请表》一起转交财务部结算工资。8)财务部按公司规定结算好工资后,通知离职人员领取。离职人员凭人事部开据的放行条方可携带行李离开公司。9)辞职者需下月发工资时给予领取工资。如本人不能前来领取,可填写〈工资代领申请书〉由他人代领。10)即辞