汽车租赁使用说明.doc

贝尔汽车租赁管理软件使用说明选择登录网点,输入员工编号密码登录系统。基础数据公司信息功能: 设置和维护公司的有关的基本信息。修改: 点击个性按钮,将会所的有关资料填写完整,再点击保存。服务网点设置功能: 对于连锁店的营业可以分别选择自己的营业点,各店管理自己负责。添加: 点击添加按钮,根据提示将相关内容资料填写完整,再点击保存。修改:选择服务网点,点击修改, 就可以转换成可编辑状态,修改完毕后,点击保存按钮。公司职员信息功能: 主要是维护公司所有的员工明细。添加:根据员工职位(司机不在此设置)选择“系统管理员”、“其他职员”、“经理”后,点击添加按钮,按要求输入员工资料,并点击保存。修改: 选择需要修改的员工信息,点击修改, 就可以转换成可编辑状态,修改完毕后,点击保存按钮。删除: 选择需要删除的员工信息,点击删除,就可以将该员工删除。查找: 点击查找,根据提示输入查找条件,进行具体员工的查找。汽车销售商档案功能: 为我们购买车辆的销售商建立档案。添加: 点击添加按钮,根据提示将相关内容资料填写完整,再点击保存。修改: 选择需要修改的销售商信息,点击修改, 就可以转换成可编辑状态,修改完毕后,点击保存按钮。删除: 选择需要删除的销售商信息,点击删除,即可删除该汽车销售商档案。汽修厂档案、保险公司档案参考上面汽车销售商档案使用说明。燃油类型与单价设置功能: 设置我们汽车所使用的燃油类型及各类型燃油的单价。添加: 点击添加按钮,输入燃油类型和单价,点击保存。修改: 选择需要修改的燃油类型和单价的信息,点击修改,就可以转换成可编辑状态,修改完毕后,点击保存按钮。加油卡设置参考上面燃油类型与单价设置部分。加油卡余额修改功能: 修改我们每张加油卡的余额。使用: 输入要修改的加油卡卡号,输入修改内容,点击确认修改。其他收支项目功能: 为其他收支项目建立信息。类似于杂费。添加其他收入项目: 点击后,可以添加一类收入项目,输入后点击保存。添加其他支出项目: 点击后,可以添加一类支出项目,输入后点击保存。删除: 选择需要删除的其他收入或支出项目,点击删除即可删除。车辆管理车辆品牌型号设置功能: 添加营业店内车辆的品牌及型号。添加: 点击添加按钮,根据提示输入车辆品牌和型号的信息,完成后保存。修改: 选择要修改的车辆品牌和型号,点击修改,就进入可编写状态,修改要修改的内容后保存。删除: 选择需要删除的车辆品牌和型号,点击删除, 就可将该车辆品牌和型号删除。租赁价格设置功能: 为各车辆品牌和型号设定月租、日租等价格。添加一个日租明细表:点击后, 首先设置该品牌型号车辆的日租价格,设置好后不要急于保存,时租、月租、年租、其他设定也在这里同时设置,都设置好之后,点击保存。修改: 选择需要修改的品牌型号车辆价格,点击修改,就可以进入编辑状态,修改后保存。删除: 选择需要删除的品牌型号车辆价格,点击删除,即可删除该品牌型号车辆价格设置。自有车辆明细档案功能: 为各个品牌型号车辆添加具体车辆信息。添加: 选择需要添加的车辆类型,点击添加按钮,根据提示输入该车具体信息, 如车牌号等,完成后保存。修改: 选择需要修改的车辆,点击修改,进入编辑状态,修改完毕后保存。删除: 选择需要删除的车辆,点击删除,就可将该车辆删除。查找: 点击查找,根据提示输入查找条件,进行具体车辆的查找。其他车辆(非自有的)供应商档案、供应商车辆明细档案功能: 主要是添加非己方车辆及供应商档案。使用:请参考前面《基础数据》汽车供应商资料及《车辆管理》自有车辆明细档案。其他供应商车辆出租明细功能: 查看其他供应商的车辆的详细信息。查询: 在下面根据提示输入查询条件,点击查询,得出相关信息。其他供应商车辆租金支付报表功能: 查看其他供应商车辆的租金支持情况。查询: 在下面根据提示输入查询条件,点击查询,得出相关信息。车辆网点调拨功能:将车辆在不同营业点中进行调换。选择:点击需要调拨的车辆,点击选择,在弹出的窗口中,选择调往位置,点击确定即可将该车辆调往选择的营业点。