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办公室管理制度
一节、 综合管理办公室职责
一、综合管理办公室人事行政管理人员的岗位职责
、 在公司总经理领导下，主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、
保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。
、 负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完
成。
、 协助总经理做好新聘员工的招聘工作。
、 负责公司的来访接待工作，并将接待情况及时向总经理汇报。
、 制定并实施行政管理费用计划，力求节约开支，讲究实效。对各部
门申报办公用品购置计划进行审核。
、 认真完成总经理交办的其他临时性工作。
、 建立健全人事档案，按照人事档案管理的范围，实行一人一档制，
随时向总经理提供人事档案资料。
、 协助总经理做好办公室日常工作。
、 认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。
、 配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。
、 做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。
、 做好公司的文秘、打印等工作。
8 、完成部门主管交办的其它临时性工作。
第二节、综合办公室管理制度
一、印鉴管理
、 本公司印鉴由总经理委派公司专人任负责保管。
、 委派人员要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文，都
要仔细核实。
、 公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情
况需要开具时，应经总经理签字后方可开出。
二、办公财产管理
、 行政部要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控
制办公费用支出。
、 办公用品由行政部统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊
情况例外）。
、 公司任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关
人员责任。
、 因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归
还单位。
、 行政部要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核
查情况汇总上报总经理。
三、公司日常支出的核准
、各种费用的报销先由行政部审核票据， 然后由总经理核准、 签字后支 付。
第三节、公司人员的聘用
填写本公司新聘职员履历表。
应聘人员应有应聘人员登记表、面试记录表、甄选报告及招
聘录用通知单。
凡有以下情形之一者，除因情况特殊经总经理核准者外，不
得任用。
、 剥夺公民权利尚未复权者。
、 受有期徒刑公告或通缉，尚未结案者。
、 吸食毒品或其他代用品者。
、 身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。
5 、未满十五岁者。
第四节、辞退和辞职
一、为加强本公司劳动纪律，提高员工队伍素质，增强公司的活力，促
进公司的发展，特制定本条例。
二、公司对有下列行为之一者，给予辞退：
1、一年之内记过三次者。
日者
2、连续旷工 4 日或月累计旷工 4 日及以上者，全年累计旷工 14
3、营私舞弊，挪用***，收受***、酬金者。
4、工作疏忽，贻误要务，致使公司蒙受重大损失者。
5、聚众罢工、怠工，造谣生事，破坏生产秩序者。
6、仿效上级主管人员签字，盗用印鉴或涂改公司文件者。
7、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为，使
公司业务遭受损失者。
8、品行不端、行为不检，屡教不改者。
9、擅自离职为其它公司工作者。
10 、违背国家法令或公司规章，情节严重