医院库房管理制度.doc

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医院库房管理制度
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医院库房管理制度
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医院库房管理制度
目的：
为了规范医院库房管理工作，确保库存商品、物资的安全存储及有效利用，特制定本制度。
适用范围：
本制度适用于各医院所有存储在库房内的药品、消耗品、办公用品、固定资产、低值易耗品等的管理。
职责：
1、库管员负责库房内药品、消耗品、办公用品、固定资产、低值易耗品等的实物管理；管理内容包括：库房内商品、物资的分类、储存码放、定期盘点、保质期管理、安全库存量管理等。
2、采购部负责按合同标准对入库商品进行质量验收、安全
储备量、保质期监控。
3、材料录入员负责入库、出库药品、消耗品、办公用品、
固定资产、低值易耗品等的录入及协助实物盘点与明细帐核对的管理。
4、药房日常周转储备的药品，采用定量储备，药房负责人
为第一责任人；每种药品核定安全、标准储备量，按核
定的标准量储备各类药品，每日营业终了后药房及时统
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计当日已出售的药品及数量，次日营业开始前到库房补充已不足标准储备量的药品。
5、财务会计负责出、入库单据数字准确、录入正确的审核、监督。
物资分类：
物资在库房内应按性质及用途分类：药品类、消耗品类、办公用品类、固定资产类、低值易耗品类等。
物资标识及码放 ：
1、物资在库房内的码放应按类别及用途分别存放，按类做有明显标识，码放应整齐。
2、药品类应分种类、批次贮存，保证不同类药品的存贮环境适宜，在每一批次药品处做明显标识，详细记录该批次药品的进货时间、数量、单价、生产日期、保质期、储存条件等详细情况，检查质量和卫生情况，同时做好防潮、防晒、防挤压、防碰撞等必要保护，以防坏损浪费。
3、易燃易爆物资应单独存放，按照该物资的特殊存放条件予以特殊对待，远离火源，重点加强检查和防范；
4、库房的钥匙由库管员专人保管，做好安全防盗工作。
盘点
1、定期盘点：
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库管员必须严格执行财务相关的管理制度，按月与材料录入员、会计进行盘点，编制盘点表，如有数量差异或实物坏损，查明差异及坏损原因，及时向上汇报处理。日常对频繁出入的库存物资和商品要不定期的抽查盘点，确保库存物资帐实相符。
2、盈亏、损失的处理：
盘盈的处理：盘点结果出现盈余首先核查是否与其他品类串项，确属盈余的报会计审核、总经理批准后材料录入员、会计作相应帐务处理。
盘亏及损失的处理：盘点结果出现盘亏首先核查是否与其他品类串项，确属亏库须核查原因，属库管员工作失职造成的库管员按价赔偿；属自然损耗、变质等合理损耗，库管