中国建筑标准设计出版发行管理制度.docx

中国建筑标准设计研究所标准设计出版发行管理办法
1 目的
通过对标准设计产品（图集）印刷发行过程的控制，确保印刷质量合格，交付活动满足顾客要求。
2 范围
本办法适用于国家建筑标准设计图集的出版、发行管理。
3 职责
国家标准图发行室（以下简称“发行室”）负责国家建筑标准设计图集的图集的出版发行及全国各省、自治区、直辖市标准图发行站的建立发行网络建设。
a. 发行室负责人，负责图集出版发行的计划、印刷、库房、运输、统计、宣传等全面工作，用计算机控制全国出版发行工作。
b. 出版印刷管理人员，负责对标准突出版印刷工作程序及质量的控制。
，负责随时编制新图目录发到各标准站；根据各站索图清单及时完成批销单交发行人员。
，负责国家建筑标准图集的零售、函购；批发人员负责图集的提图、检验、打包、送站发货托运手续。
，负责对印刷厂送来的图集进行数量、质量的核查、登记入库；定期盘库及库房的防火、防水、防盗。
4 程序
接受发行项目
总工办接受建设部批准标准设计文件后,发给有关标准图管理室室主任及有关项目管理人员。
项目管理人填写《标准图送印验收单》（格式见附录A），经室技术负责人、室主任、所技术负责人签字后，将验收单送财务部；经财务
部负责人审查签字，并送主管所长签字后，连同被批准项目的底图一并交总工办，由总工办造册登记。
总工办将建设部批文、底图和《标准图送印验收单》送发行室。
发行室出版印刷管理人员在接到《标准图送印验收单》后，认真审核批文与底图是否符合，核对底图是否符合出版印刷要求，符合要求方能在验收单上签字。不符合出版印刷要求的底图，由出版印刷管理人员提出意见后退回标准图管理室(项
目管理人)修正。
标准图定价由发行室根据底图张数确定。印刷数量的确定应本着保证供应、杜绝积压、核算成本、加快资金周转的原则，由发行室负责人和计划与市场管理人员及标准设计人员研究确定。
对符合出版印刷要求的标准设计底图，出版印刷管理人员应在签收后的两日内填写《标准图印刷表》（格式见附录B），经室主任批准后送印刷厂印刷。印刷表一式三份，发行室一份，印刷厂一份，财务部一份。
印刷
发行室和印刷厂应签订印刷合同，明确双方的权利与义务，确定印刷工期及质量标准。因印刷质量问题造成的经济损失由印刷厂承担。
印刷厂自签收之日起的60日内完成标准图印刷装订工作；如有
问题应返回发行室，由发行室送项目管理人审查清样。新图及再版图有修改部分应先出校样，经发行室审查合格后再批量印刷。
库房管理人员负责验收印刷厂交来的图集（抽查），质量是否符合标准，数量有无差错，合格则填写入库单，定位入库。标准图入库清单限当日录入微机存盘。
批发
发行室编制新图目录,印发至各省、自治区、直辖市标准站。
各站随时提出需图计划（传真、来函等形式）。
计划与市场管理人员在接到各站索图清单的6个工作小时内根据发行计划、每批新图的数量完成《标准图批销单》（格式见附录C）的打印。
发行人员在接到批销单后的18工作小时内,完成提图、检验、打包、送站发
货托运手