昆钢ERP项目员工录用操用手册2015v10.docx

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昆钢ERP项目
SＡP系统ＨＲ员工录用操作指导
2０１5年4月
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登录ＳAP-ＨR系统,输入用户名,输入密码
输入事务代码：PA40
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选择人事活动中“员工录用”；输入起始日期：；点执行进行,注意人员编号为空不能填写。人员编号是在操用过程当中自动产生的唯一8位数自动流水号。
执行后进入信息类型“操作创建”进入这一信息类型需要选择的字段为“操用原因”；职务；人事范围;员工组和员工子组
1、昆钢人员类别分类说明:
按员工组、员工子组划分
员工组、员工子组
员工组
员工组描述
员工子组
员工子组描述
A
在册
Ａ1
在岗－生产岗位
Ａ2
在岗-非生产岗位
Ａ3
在岗－机房值班岗位
A4
退养
A5
1００％退养
A6
保留劳动关系、自谋职业
A7
参军
Ｂ
离退休
B１
离休
Ｂ２
正式退休(建国前)
B3
正式退休(建国后)
B4
１04退休
B5
因工遗属
B6
非因工遗属
Ｂ7
因工伤残
B8
精减下放人员
Ｃ
劳务用工
C１
外用工人员
Ｃ2
返聘人员
Ｃ３
临时用工
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本例为劳务用工员工录入为例,请参考昆钢人员类型分类说明表
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选择完所需字段后回车自动生成了新的唯一标识的人员编号即“员工号”回车保存即可
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请注意本屏“组织分配”需要填写的项目或者说字段只有两处：人事子范围QTRY，工资范围Z5填写完毕后回车确认并保存结果。
回车保存后自动生成“组织代码”
如下图所示
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确认无误后回车保存转到下一屏幕的0００２信息类型录入,请注意必填写项目为:
称谓,姓名,拼音,性别，出生日期（必须填写年月日例如:１9９1．０5．０2）出生国家填写：“CN”,国籍:填写CN婚姻状况根据情况选择,子女数目根据实际情况填写,填写出生地,填写出生省份,宗教婚姻状况始于的时间根据实际情况填写
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回车保存所填写的信息
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转入信息类型０5２９个人附加信息录入屏
回车保存转入信息类型０041日期说明“y1为必填写项目”按照实际情况填写参加工作年月日
转入到信息类型05３４政党信息，如果此员工没有这个信息不必维护直接按下图所示点小箭头直接不保存此信息跳过
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