采购部各岗位职责及其岗位说明书【精选文档】.doc

采购部各岗位职责及其岗位说明书【精选文档】
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采购部各岗位职责及其岗位说明书
1 采购部门的职能
◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。
◆寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。
◆与供应商洽谈并安排工厂参观，建立供应商的资料。
◆要求报价，进行议价，有能力可进行估价并作出比较。
◆采购所需的物料。
◆查证进厂物料的数量与品质。
◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。
◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势，加以分析并控制成本。
◆依采购合约或协议控制、协调交货期。
◆呆料与废料的预防与处理。
2 制造业采购部经理岗位职责
◆拟订采购部门工作方针与目标。
◆负责主要原料或物料的采购。
◆编制年度采购计划与预算.
◆签核订购单与合约。
◆建立与改善采购制度。
◆撰写部门周报或月报。
◆主持采购人员的教育训练。
◆建立与供应商的良好关系。
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◆督导采购部门全盘业务及人员考核。
◆主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门间的协调工作。
3 制造业采购部主管岗位职责
◆分派采购人员及文员的日常工作。
◆负责次要原料或物料的采购。
◆协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。
◆采购进度追踪.
◆保险、公证、索赔的督导。
◆审核一般物料采购案。
◆市场调查.
◆定期开展供应商考核.
4 制造业采购部采购员岗位职责
◆主经办一般性物料采购。
◆查访厂商。
◆与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。
◆要求供应商执行价值工程的工作。
◆确认交货日期。
◆一般索赔案件处理。
◆处理退货。
◆收集价格情报及替代品资料。
5 制造业采购部采购文员岗位职责
◆请购单、验收单登记.
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◆订购单与合约的缮记。
◆交货记录及稽催.
◆访客的安排与接待.
◆采购费用的申请与报支。
◆进出口文件及手续的申请.
◆电脑作业与档案管理。
◆承办保险、公证事宜。
6 零售业采购部岗位职责
◆筛选合作的供应商.
◆慎选适合本公司客户群的产品.
◆与供应商采购最有利的供货条件（包括：质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等）。
◆订定最有竞争力，同时又有合理利润的售价。
◆与各卖场做最有效的沟通，确保商品畅销。
◆收集市场资讯、掌握市场的需要及未来的趋势。
◆为公司创造最高的业绩及利润回报股东，并为全体员工谋求最佳的福利.
7 零售业采购经理岗位职责
◆制定及督导及各项经营政策及措施的实施。
◆制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实，利润及各项业务指标。
◆协调各部门经理的工作