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财务部经理任命书.doc


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财务部经理任命书
任命书 __ 有限公司 任命书 兹任命 __ 同志为本企业的 财务部经理 ,全面履行该岗位职责,向 总经理 汇报工作。任期自 __ 年 __ 月 __ 日 至 ___年 __ 月 __ 日 止。
__ 有限公司 ___ 年 __ 月 __ 日
合规小贴士:
面对飞行检查监管力度不断提高的严峻形势,药企该怎么办? 药品经营企业现场检查中常见的问题及成因 质量管理体系不完善。
目前企业的质量管理文件系统普遍存在着一个问题:企业制定文件中的规定与实际情况不相符。文件中制度、职责、操作规程不够具体,关键性的内容缺失,使得文件缺乏可操作性,从而导致企业无法准确把握文件的关键内容,各岗位人员职责不清,日常质量管理工作未按规定程序完成。
人员素质有待提高,部分企业对从业人员的管理不重视。
一是对人员资质不重视,相当一部分企业的从业人员大多数是高中学历,人员素质起点较低。
二是人员培训和继续教育不重视,企业未定期开展内部培训,人员上岗培训走过场。尤其是对新增计算机系统的操作培训、冷藏冷链设备的应急培训存在较大的欠缺。缺陷项目的统计表明,有一半以上的企业的人员培训不到位。
三是关键专业人员未在职在岗。部分企业的质量负责人及质量管理人员经常缺勤或兼职,甚至挂靠,未对企业进行质量管理指导和员工培训,未组织开展质量管理活动,导致质量管理体系形同虚设。
硬件配备欠缺。
一些企业质量管理意识不强,把药品存储区、作业区和办公区等混合在一起,仓库的地面、墙面不光洁、不平整,门禁系统缺失,库房门窗结构不严密,避光通风设施不足,防虫、防鼠、防火设备老旧,经营中药材不配备中药标本室、养护室等。

尤其是新修订 GSP 要求较高的设施设备,如温湿度调控及自动监测设备、冷藏冷链设施设备、计算机等等,企业或因出于节约成本考虑或因对新修订 GSP 设施设备要求认识不到位,导致这类硬件设备无法满足经营的需要,无法达到新修订 GSP 的要求。而且很多企业对所使用的设施设备未定期进行检查、维修、养护,没有操作记录或记录不完善,设施设备档案内容不齐全。
过程控制不健全。
新修订 GSP 要求企业的整个业务流程都能用计算机系统控制。然而很多企业的计算机系统仍存在这样那样的问题,如权限设置的不合理、基础数据库的不完善、部分功能模块的缺失、操作人员的不熟练等等。在药品的购进与验收环节,部分企业未编制药品购进计划,或编制的药品购进计划不以药品的质量为重要依据,也无质量管理机构人员参加;向供货商购进药品未与供货商签订有效的购货合同或质量保证协议;对进货情况未按要求进行质量评审,药品验收未按要求抽取样品;药品的验收未做到逐批开箱验收或未按验收规程要求进行验收。
在药品的储存与养护环节,部分企业未对验收养护用器具定期进行检定,发现可疑药品未及时锁定;药品储存不按分类要求集中堆放;在库药品未定期进行检查和养护,或未建立药品的养护档案;不汇总分析^p 上报养护药品质量信息等等。
在药品的出库与运输环节,部分企业不按“先产先出、近期先出、按批号发货”原则进行发货;药品出库复核记录不按要求保存;药品运输未按药品的要求来取相应的措施等等。在药品销售与售后服务环节

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  • 上传人WonderZ
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  • 时间2022-01-10