银杏酒店学院教材管理系统的设计与实现 系统分析报告.doc

银杏酒店学院教材管理系统的设计与实现
目录
一、可行性分析的内容与目的 3
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二、可行性分析 3
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三、系统功能描述 4
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四、需求分析与设计 5
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五、总体设计 8
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一、可行性分析的内容和目的

现在,对一所综合性院校来说,专业门类多,课程门类广,教材用书种类多,数量大端,效率低易出错,经常出现供书不及时,书库缺书,学生缴费与学校并购费用出现不吻合等现象,所以再信息时代的今天,我校教材管理人员,需要一套方便高校的计算机管理系统来代替传统手工管理方式,最终实现教材管理的全面自动化。

教材管理对各个学校而言,都是一项复杂、烦琐的工作,是我校教务管理系统中的一个重要环节,由于学校中专业设置门类多,各专业每期开设课程种类多,其不仅涉及出版部门,而且要面对全院各系的授课教师,各班级学生。还有出入库的管理,因此涉及人员广,工作量大,近年来,教育规模不断扩大,学院学生人数迅速增长,使教材管理工作更加烦琐,因此,一套好的教材管理软件,不但能大大降低工作人员的劳动强度,还能提高学校管理效率和教学水平。
系统的开发目标和规模
在此设计的指导思想:既要保证教材管理系统的科学性、完整性、系统性,又要注意到教材管理的灵活性和可操作性。同时又较好的解决了教材管理工作的大部分难点问题,比如多价书的征订、采购、发行,到货前书目的替换,大量的录入工作,查找书目难以操作,统计每个专业、班级的购书人数比率、不购书的原因统计等。
可行性分析

在教材管理系统中,实现对教材的物流、资金流和信息流的管理,即针对教材出入可管理、教材库存管理、教材费的收取和使用、教材需求信息、学生个人需用教材信息等进行管理。这些措施将为提高高等院校教材管理水平、提高工作效率、减少人为出错提供良好的管理平台。以及低成本的数据处理、信息查询、信息录入等,可实现教材需求信息、订单管理、教材费用处理、教材费用查询、教材出入可管理、库存管理、教材发放等功能。从目前校园网和教材管理系统的推广和运行情况来看,本系统不需要增加过多的硬件投入和应用方面的培训,甚至可以完全由在读学生利用课程设计或者可与兴趣爱好来开发而且为一个简单且大家熟悉流程易被掌握的小系统完全不需要开发前期的很多调查等筹备工作。因此,其经济成本是很低的。

作为一个学校特别是教务任务比较繁多复杂的院校来说,其大部分工作人员是懂计算机的,具有一定基础,会使用各种管理软件。况且一般管理员的素质要求比较高,所以在新系统投入使用时,只要对员工进行少量的培训和较为详细的书面操作说明,介绍系统的功能、使用方法以及初始密码等就基本上能够使系统顺利的运行了。
三、系统实现功