某大型企业行政管理制度汇编.doc

行政管理制度汇编
目录
第一章:行政管理制度总则 4
1、目的 4
2、主题内容与适用范围 4
3、业务涉及部 4
第二章:会议管理制度 5
1、会议的分类和召开周期 5
2、各种会议参会人员要求 5
3、会议内容 6
4、会议组织 6
5、会议出勤和会场纪律管理 6
6、会议记录和资料管理 7
7、会议保密管理 7
8、会议决议执行和监督管理 8
9、会议室使用管理 8
第三章:车辆管理制度 9
1、管理部门 9
2、派车管理 9
3、车辆维护保养 9
4、违规与事故处理 10
第四章:食堂管理制度 11
1、膳食规定 11
2、安全卫生管理 11
3、账务管理规定 11
4、就餐秩序管理 11
5、监督检查 12
第五章:宿舍管理 13
1、宿舍申请 13
2、宿舍分配 13
3、外宿 13
4、访客 13
5、宿舍安全管理 13
6、水、电、气分摊 14
7、退宿管理 14
第六章:文书管理制度 15
1、文件编号管理 15
2、收发文件管理 15
3、档案管理 16
4、图书管理 21
5、张贴、宣传管理 22
第七章:合同管理制度 23
1、合同的订立 23
2、合同的审查审批 24
3、合同的履行 25
4、合同的变更和解除 25
5、经济合同纠份的处理 26
6、合同档案管理 27
第八章:印章管理制度 27
1、印章刻制和保管 27
2、印章使用 29
3、印章管理责任 30
第九章:证照管理制度 31
1、证照定义 31
2、证照使用 31
第十章:证明函管理制度 32
1、证明函使用 32
2、证明函保管 32
第十一章:办公用品管理制度 33
1、办公用品分类 33
2、办公用品领用 33
3、办公用品申购 33
4、办公用品管理 33
第十二章:安全保卫制度 35
1、门卫管理 35
2、安全管理 35
3、值勤规范 35
第十三章:网络通讯管理制度 36
1、电脑使用管理 36
2、通讯补贴管理 36
3、固定电话管理 37
4、对讲机的管理 37
第十四章:员工行为规范 39
1、行为准则 39
2、工作纪律 39
第十五章附录 40
**有限公司
第一章:行政管理制度总则
1、目的
为加强公司的行政管理,明确行政管理权限及工作程序,使公司行政管理工作有章可循,特制定本制度。
2、主题内容与适用范围
本制度对公司的行政管理进行了详细描述;
本制度适用于公司全体员工。
3、业务涉及部
主要负责部门:行政部;
主要参与部门:公司所有部门
第二章:会议管理制度
1、会议的分类和召开周期
会议分类
公司会议分为生产调度会议、行政例会、专题会议、部门工作会议、公司员工大会、部门员工大会;
其他临时性会议。
会议召开周期
生产调度会议指每周对生产工作进行总结、沟通、安排的会议。每周召开一次,定期于每周时举行;
行政例会为公司级行政例会。每周举行一次,时间原则上为每周周一下午17:00,或由总经理临时确定;
专题会议指针对重大项目、临时协议、突发事件召开的会议,召开时间为适时召开;
部门工作会议分为周会和晨会。部门周会每周举行一次,时间为召开,具体时间根据工作安排确定。部门晨会每天上班时进行;
公司员工大会每半年召开一次。部门员工大会原则上每月一次,可根据实际情况调整。
2、各种会议参会人员要求
公司生产调度会由各部门负责人及采购、库房、车间等相关人员参加,由生产副总主持,生产制造部制造办信息统计员记录;
公司行政例会由总经理或总经理指定的人员主持,各部门主管级以上人员参加(如需扩大参会人员资格,由总经理决定),由行政部行政主管记录;
部门内部周会由各部门负责人主持并确定参会人员,指定人员记录。晨会由部门负责人或主管主持并确定参会人员;
专题会议由会议发起人主持并确定参会人员,指定人员记录;
公司员工大会由行政人事经理主持,行政主管记录,公司全体人员参加。
3、会议内容
生产调度会由各部门负责人对本部门上周生产工作情况进行总结汇报,对出现的问题点进行阐述;经讨论后,公司针对出现的问题确定解决的办法;并对下一步生产工作作出安排;
行政例会主要对公司的管理情况进行总结,各部门对公司管理工作提出意见和建议,公司对管理工作方向性问题作出明确,制定公司管理工作发展目标。
专题会议和部门会议根据实际需要由召集人确定会议内容;
公司员工大会由行政部下发资料需求,各部门提供对口资料;行政部根据部门提供资料进行综合,完成会议材料准备工作。
4、会议组织
公司生产调度会定在公司会议室召开,由生产制造部组织并准备会场;