计划组织协调题答题方法总汇.doc

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方案组织协调题答题方法总汇〔何振鹏〕
一、方案组织协调题概述及答题思路
(一)方案组织协调题概述：
方案组织协调题直接考察考生解决问题的能力，包括统筹安排工作的能力，组织调配人、财、物的能力，协调利益主体间关系的能力。命题人有时会根据考生报考职位的不同，设计不同情景的面试考题，通过考生作答时表达出的工作思路来考察考生是否具有组织活动的经历和能力。
现将方案组织协调题分为九类：会议组织类、考察调研类、接待类、培训类、比赛竞技类、宣传展销类、捐助慰问类、旅游参观类、新闻发布类。
(二)答题思路：答复方案组织协调题的有效思路是：将活动分为事前、事中、事后三个阶段来考虑，即准备阶段、进展阶段、完毕阶段。下面以会议组织类题目为例进展讲解。
准备阶段：要明确会议的主题或者活动的宗旨，做到心中有数。确定会议的时间、地点、参加的部门和人员，用或者文件形式通知到人。做好会议的预算工作，报领导审批。准备好会议或者活动需要的材料及物品。确定并联系好与会人员的住宿、用餐地点。如果是大型会议，那么需要成立会务组、后勤组、接待组、宣传组等，各司其职、各负其责。大型会议中，为了让与会人员了解会议的议程，需要将会议议程打印成会议议程表，同时将与会人员住宿的房间及联系整理成册，发放到个人手中，方便大家交流。
进展阶段：按照前期准备和方案，有条不紊地执行，做好组织工作。
完毕阶段：将会议讨论的结果总结成文，报领导审核，同时做好会议简报和会议信息的编写工作，并做好会议精神的传达落实工作。
特别注意：组织旅游要注意拟订一个应急预案，如好友生病、受伤之类的处理，特殊情况那么求助于警察。在答复与单位有关的此类题目时，一定要注意"早请示晚汇报〞的原那么，即不管你做了什么方案和安排，一定要把你的方案和安排向领导请示，领导同意了才可以进展。方案的实施过程中也要注意与领导保持沟通、适时汇报，事后的总结也要报领导批准了才可以正式成文。这点是非常重要的，大家在答复这类问题的时候一定要注意。
但上述思路只是引导大家思考，切忌照搬，要根据题目的实际情况有针对性地侧重。
二、方案组织协调题解题技巧
〔一〕会议组织类：
组织会议尽管种类繁多，但是其组织流程大体框架都是根本相通的，主要分为会议准备、会议实施和会议完毕三阶段。
例题：你要组织一个关于各省级电视台方言类节目的一次会议，如何准备会议.
答案要点：第一，阐述会议重要性。当今方言类节目具有较大的市场和经济效益，但也存在一些问题，组织一次方言类节目的交流会议十分必要也很及时。第二，做好前期准备工作。特别要明确会议主题，主题是会议的主旨和纲领；明确会议召开的时间、地点、与会人员等，做好后勤保障工作。做好会议通知的发放。第三，将会议精神下发并贯彻到实际工作中去，做好会议的报道和宣传工作。
试题点拨：组织一次关于各省级电视台方言类节目的会议，这个会议探讨的内容相对来说比较专业，所以应该邀请一些在该方面有所研究的专家学者到会，以便给相关部门决策提供专业参考。
(二)考察调研类
例题