用友NC合同管理解决方案介绍V2.0.docx

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杭州南车城市轨道交通车辆有限公司
NC-ERP
合同管理解决方案
用友软件股份有限公司南京分公司
2014年6月
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文档说明
陪伴着杭州南车对 NC-ERP的深入应用以及对平时业务管理要求的逐渐提高，在合同管
理范围对公司的合同管理提出了更高的要求，要求能够实时监控合同的收付履行状况、依据
合同收付款协议进行收付款预警提示，并能依据付款时间生成对应的资本付款计划等。
一、用友NC合同管理标准功能介绍
用友NC系统所指合同包含采买合同、销售合同、其余合同，既能够是用户与客户签署
的拥有法律拘束力的合同又能够是不拥有法律拘束力的意愿合同。采买合同和销售合同分别
与采买订单和销售订单成立对应关系，经过采买订单和销售订单的管理，可有效监察采买合
同及销售合同的履行状况。采买合同支持跨公司采买业务或委外业务办理；其余合同既能够
是“收付方向”为“付”的合同，也能够是 “收付方向”为“收”的合同。
NC合同管理主要达成合同的录入、保留、审查、奏效、更改、冻结、取消、停止及查
询、预收/付款等功能。合同的录入界面分为六个页签：合同基本、合同条款、合同花费、合
同大事记、更改历史和履行过程。
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NC合同管理功能范围
合同管理与其余系统接口
与采买管理接口
采买管理系统中的采买订单能够经过采买合同生成，既而在采买系统走后续采买流程；
与电子采买接口
电子采买系统主要达成公司的招招标管理，采买决议达成确立供给商行成中标结果后可
以推式生成采买合同；
与销售管理接口
销售管理系统中的销售合同能够参照销售合同生成，而且对销售的应收产生数据传达；
与委外加工接口
委外加工系统的委外订单能够参照有委外标记的采买合同生成；自制委外订单时会自动
般配采买合同取合同价作为委外订单的价钱；
与对付管理接口
支持采买合同直接生成付款单；流程配置中支持其余合同推式、拉式生成对付单；支持
其余合同直接生成付款单；
与应收管理接口
支持销售合同直接生成收款单；流程配置中支持其余合同推式、拉式生成应收单；支持
其余合同直接生成收款单；
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合同管理在供给链中的角色
合同管理应用价值
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NC系统合同管理基础定义
流程平台设置
假如采买订单根源为采买合同则需要在流程配置中将采买订单的根源配置为采买合同。
假如销售订单根源为销售合同则需要在流程配置中将销售订单的根源配置为销售合同。假如
委外订单根源为采买合同则需要在流程配置中将委外订单的根源配置为采买合同，假如需要
依据合同进行收付款，则在流程配置中需要配置依据相应的收付款流程。
在流程平台中，采买合同、销售合同、其余合同还包含了有关组件，主要有存货检查、
合同行存货重复检查、检查供给商能否批准的采买供给商、不一样意改正、删除其余人的票据，
同时能够在流程配置中对合同的保留、审批等进行动作拘束配置。
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预警设置
1、合同奏效日期预警：依照设置好的合同分类、预警天数对马上奏效的合同进行预警；
2、合同无效日期预警：依照设置好的合同分类、预警天数对马上无效的合同进行预警；
3、合同收付款到期日预警：依照合同收付款协议对马上到期的收付款进行预警；
4、合同到期自动停止预警：假如目前系统日期大于合同计划停止日期，则将此合同自动停止