公司文书的起草及制发制度.docx

公司文书的起草及制发制
度
甲方：
乙方：
签订地点：
签订时间：
合同编号：
公司文书的起草及制发制度
第一条 设立目的
为规范本公司文
公司文书的起草及制发制
度
甲方：
乙方：
签订地点：
签订时间：
合同编号：
公司文书的起草及制发制度
第一条 设立目的
为规范本公司文书起草和制发工作，特制订本制度。
其次条 适用范围
本细则所称文书，包括公司各种通告、通知、会议文件或传阅文
件、机构内部文件以及对外发文。
凡公司内的公务文件除有特别规定外，一律依照本制度。
发往公司以外的文件除有特别规定外，也适用本制度。
第三条 文书的制定
1．文书内容
文书的内容需要符合以下几点要求：
1）文件应是一文一事，容易明白，适用楷书；
2）除有特别规定外，应注明以下事项：文号、发文日期、发文机关（发文者）、收文机关（收文者）、文件标题、文件拟稿人及有关责任者；
3）文件标题应简洁明白，精确鲜亮地揭示文件内容；
4）文字应通俗易懂，尽可能口语化；
5）行文要层次清晰，重点突出；
6）对于文件中引用的其他相关文件， 要注明其文件号及日期。
7）陈述理由和经过时，若正文繁复，则将此部分内容作为附件记于另外的纸上。
2．文书格式
1）文件通常在第一行写上文号，其次行写上能揭示文件内容的标题，另起一行写制发年代日、制发者名称，再一行写明收件人姓名，然后在下一行写文件内容。
2）属于复审呈报的文件，通常实行在文件末尾用后记的形式说明，并在文件末尾隔一行处写下复审件的号码、须要事项、年代日及复审者姓名。
3）由_____发出的指令性文件上应写收文单位的名称， 须要时要写上号码和年代日。
4）文件制发者及收件者应注明职务，署名或盖章。文件处理人将以此作为依据。但同时发往多个单位的文件，如通知等，为了简便，多采纳印刷品，此时签名及盖印即可省略。
5）文件号按如下办法编制：
A 机关内部文件可注明本科室代字或代号， 延续性文件应注有延
续号；
对外行文时应注明本公司代字或代号。
6）对于定期制发文件或使用频率较高的文件，为简化手续，可事先规定好行文格式和文例，并以此为准事先做好印刷预备。
7）在书写或印刷文件时应为事后的收拾、装订留下空白处。
3．文书其他要求
1）文书需要按规定适用特定纸张。
2）文书原则上应用黑色墨水书写或印刷。在使用墨水时要特殊注重纸张的性能，文字应清楚可辨。
（ 3）内容容易、非机密文件不一定密封发出，可直接传阅或发
送。
4．文书分类
发文单位按照文件的不同作用，依以下原则区分使用不同文种：
1）提案，不仅仅是发出指令，而且希翼将其看法广为研究。
2）承认，就