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办公室副主任个人述职报告
我是 20** 年 8 月担任总裁办副主任职务的， 主要负责公
司行政治理方面的工作。两年多来，我本着“尽职尽 责尽
心尽力”的宗旨，力争做好应该做的每一件事。下面，我就 自己任职以
来所做的工作做以下汇报， 请各位领导评议。一、
做好公司日常行政治理工作，保证公司工作正常运行
精心核算，控制成本，保障公司办公用品、公关及会议 用礼品等
物品的正常供给。
其中：为严格控制成本预算，办公用品等低值易耗品、 耗材每月
平均采购 5 次；办公用品、 IP 卡月均发放 180 余次， 即天天公司员工
要到总裁办领取办公用品 6 次。
认真治理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产 进行登
记、保管、借用和维护。
保证文件往来畅通，规范文件的存档制度。公司内部、 与研究院
之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催 办、签报、归档，基
本做到随到随办，及时归档。完成了向 院上交 20** 年公司档案大纲整理
工作； 20** 、20** 年公司内
部、院发文件的汇总收集工作。
严格印章治理和介绍信的开具。公章月平均用印 60 余
次；介绍信、证实信月均开具近 30 次。每次用印，开取介
绍信、证实信都认真审核，做有登记。
规范公司车辆治理，保证公司领导活动用车的前提下的
其他业务
部门用车的调度与安排。同时，包括领导车辆出入
大厦及部机关、停车
证件办理与换发，与车辆相关的例行保
险、保养、年检、养路费、车船
税、维修等费用的请款与销
帐。
认真做好接待、来访工作，包括总裁办对外、对内、研
究院电话
咨询、接听和办理，日常部门与领导访客的来访、
接待与安排。
健全值班制度，做好防火防盗安全工作。负责安排公司
日常中
午、晚间与节假日的值班，与保安人员合作检查、清
除公司安全隐患。
负责公司领导召集的会议的安排与通知。
治理前台日常办公事务，如新员工出入证件制作、指纹
录入、工
位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、
饮用水、订票、信件
等统一收发。其中：市内、国内、国际
快递月均发送 310 余件，即天天
要发送 10 余件；预订飞机
票、火车票月均近 30 次；制作名片月均近
40 次；复印月均 印制 10000 余张；饮用水月均更换
80 余桶。
0、安排网管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的
计算机及网
络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。
二、加强总裁办行政治理制度建设 完善总裁办行政治理制度。
0** 年 6-7 月，配合公司《员工手册》的重新修订，在 完善原有行
政治理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍 信的治理规定、办公用
品及低值易耗品的治理规定、公司客 户小礼品治理规定、文件治理规
定、公司通讯、电脑设备等 办公设备的治理规定、办公区域清洁卫生治
理办法、前台治 理规定、公司安全消防治理制度、吸烟治理规定、文明
吸烟 安全协议等十余项行政治理制度。
配合公司制度，制定《关于公司礼品的制作、购买与发 放的相关
规定》，对公司各部门会议及相关礼品订制进行监 督与治理。
规范公司办公会议制度，协助公司领导组织并召集公司 领导办公
例会，促进公司有关业务的完成。
三、完成公司有关专项工作
证照的年检、变更工作。办理 20** - 20** 年的公司营业 执照、组
织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产 权证书、赴港澳商务
签注备案年度登记册等有关登记、 注册、
年检、变更、复核等工作；完成了 20** 、20** 年的涉外调查
资格证书年检工作；配合公司领导协调及组织财务部及有关 职能部门对
20** 、20** 年的昌平科技园区注册地及税务