会议记录的要点和内容
会议记录是对会议过程及发言所作记录的一种纪实性文书,也是经过分析、综合、提炼、归纳整理而形成的会议纪要。下面是关于如何记录会议的要点和内容,欢迎参阅。
书目
★会议记录的要点和内容
★会议记录的主体部分
★会议记录范文
★会议记录的要点和内容
一、概念:会议记录是开会时当场将会议基本状况和会议报告、发言、探讨、决议等内容照实记录下来的文书。
二、特点:一是真实性,是对会议状况的客观记录。二是资料性,是分析会议进程、探讨会议义程的依据;是编写会议简报和撰写会义纪要的重要资料;还可以作为原始资料编入档案长期保存,以备须要时查阅。
三、结构:标题+正文+尾部
1、标题
(1)会议名称+文种。如“温州市市点秘书事务所廉政监督员年会会议记录”。
(2)文种。如“会议记录”。
2、正文。正文的构成是:首部+主体+结尾
(1)首部。会议概况,包括会议名称;会议时间;会议地点;会议主席(主持人);会议出席、列席和缺席状况;会议记录人签名等。以上6项应在主持人宣布开会前填写好。
(2)主体。会议内容。包括:
①会会议议义题。假如有多个议题,可以在议题前分别上序号。
②发言人及发言内容。记录每人的发言时都要另起一行,写明发言人的姓名,然后加冒号。
③会议决议。决议事项应分条列出。有表决程序的要记录决的方式和结果。
(3)结尾。另起行,写明“散会”并注明散会时间。
3、尾部。右下方写明“主持人:(签字)”、“记录人:(签字)”。
★会议记录的主体部分
会议记录的主体部分主要有会议议题、领导人的报告、探讨状况、形成的决议和主持人的总结几项基本内容。
会议主体部分的记录方法有两种:一种是具体记录;一种是摘要记录。
1、具体记录。具体记录主要用于重要会议。重要会议探讨、探讨的问题比较困难,要求尽可能地登记发言者的原话,即怎么讲的,就怎么记,特殊重要的发言,不
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