工作表的建立与编辑.doc

说明
这部分应提供和演示文稿相对应的讲义。
第一讲 Excel根本知识、工作表的建立和编辑

Excel 2020是Office 2020套装软件系统中的一个重要成员，被称为电子表格软件。Excel 2020随载）
（2）工作表的数据构造
一个工作表就是一张二维数据表,其第一行叫做表目行或标题行，由它给出整个表的构造，用来描绘向下每行数据的共同属性。如学生表中的学号、姓名、性别、年龄、 联络 、籍贯等属性（字段)就构成了此工作表的标题行。从标题行向下依次给出的每行数据（记录）是按照共同属性对每个事物的详细描绘。，姓名为程兰，性别为女,年龄为16岁，联络 为020-62231233,籍贯为上海，那么对应的信息描绘为:“0013251程兰 女 020—62231233 上海”。以此类推可以有数条记录组成一个工作表.（精品文档请下载）
5。建立工作表和数据输入
启动Excel使屏幕上出现Excel应用程序窗口（即主界面窗口），此时系统自动建立并翻开一个名为“工作簿1”的电子工作簿文件,它同时自动生成三个工作表，对应的标签依次为Sheet1、Sheet2和Sheet3,其中Sheet1自动成为活开工作表。（精品文档请下载）
选定要编辑的工作表，、从下拉列表中输入、利用系统记忆输入、使用填充功能输入等多种方法,各自适应于不同情况。（精品文档请下载）

对数据的编辑方法包括对数据的选择、剪切、复制、粘贴、重写、修改、插入、删除、 去除、撤销、恢复、查找、交换等内容。选择是进展数据输入、编辑和处理的前提，即为先选定后操作。（精品文档请下载）
（1)选择、剪切、复制和粘贴数据
（2）重写和修改数据
（3)插入和删除数据
（4)去除数据
（5）撤销和恢复操作
(6)查找和交换操作

电子表格中的每个单元格主要包含内容和格式两个方面（另外还包含批注
）。单元格的内容就是其中保存的数字、文字或逻辑数据，可以对单元格的内容进展输入和编辑等处理。单元格的格式默认为常规格式，在常规格式下，字体为宋体，字形为常规，字号为11,文字、数字和逻辑数据分别按左、右、中对齐显示,字符颜色为自动(接近黑色)，单元格四周无边框，单元格衬底为自动（接近白色）、无图案。根据用户的需要，经常要另外设置单元格的格式.（精品文档请下载）
（1)设置单元格格式对话框
选中要改变格式的单元格或区域，右击,弹出快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,随即弹出“设置单元格格式”对话框。“设置单元格格式”对话框包含6个选项卡，分别为“数字"、“对齐”、“字体”、“边框”、 “填充”和“保护”选项卡，如图4-，即可完成相应的格式设置。（精品文档请下载）
图4—2 “设置单元格格式”对话框
(2）格式工具按钮
设置单元格格式除了利用“设置单元格格式"对话框之外，经常使用的是“开场”选项卡中字体、对齐方式和数字三个组中的格式工具按钮，如图4-3所示.（精品文档请下载）
图4-3 格式工具栏
(3）行列尺寸设置
中输入或编辑的数据宽度超过所在单元格的列宽，无法正常显示时就需要改变列宽。改变列宽或行高的最简单方法是首先把鼠标移至两列标或两行号之间的分界限上,此时鼠标变为一个
“十”字，并且横线(或竖线)两端带有箭头,接着单击并拖曳鼠标，增加或减少一定间隔 后释放鼠标即可。另外一种方法是单击“开场”选项卡中“单元格"组内的“格式"按钮,通过翻开的下拉菜单项选择择相应选项.（精品文档请下载）
（4)条件格式设置
对工作表中某一列数据进展等级区别时可以用条件格式来设置。同此功能可以通过“开场"选项卡中“款式”组内的“条件格式”按钮来实现，单击此按钮, 将翻开一个下拉菜单,如图4-“突出显示单元格规那么"、“工程选取规那么”、“数据条”、“色阶”、“图标集”等选择项，当单击任一选项时又会弹出下一级菜单。（精品文档请下载）
图4-4 条件格式
要去除所选区域中的条件格式，或去除整个工作表中已建立的所有条件格式，那么单击 图4-4中的“清理规那么”选项,从翻开的子菜单中选择“去除所选单元格的规那么”或“去除整个工作表的规那么"即可.（精品文档请下载）
8。 工作表的整体操作
(1)选择工作表
（2）插入工作表
（3)删除工作表
(4)挪动和复制工作表
(5）重命名工作表
(6)改变工作表标签颜色